Administrativ koordinator

Habilitering & Hälsa, Syncentral, Göteborg

Habilitering & Hälsa erbjuder specialiserad vård och stöd till personer som har en varaktig funktionsnedsättning; som nedsatt förmåga att kommunicera, se, höra eller röra sig. Målet är att bibehålla och utveckla funktionsförmågan, skapa förutsättningar för en god hälsa och möjlighet att aktivt delta i samhället. Vill du göra skillnad för personer som har en funktionsnedsättning? Välkommen till Habilitering & Hälsa, en del av Västra Götalandsregionen. Tillsammans har vi kraft att förändra.

Beskrivning
Tjänsten kommer att vara organisatoriskt placerad inom verksamhetsområde Habilitering vuxen. Habilitering vuxen placerar de administrativa koordinatorerna efter verksamheternas behov på respektive enhet.

Arbetsuppgifter
Som administrativ koordinator inom Habilitering & Hälsa ska du utgöra ett avancerat stöd för verksamheternas enhetschefer. Det gäller framförallt administrativa processer inom främst ekonomi- och HR-området. I huvudsak innebär arbetet heromarapportering, rekryteringsstöd och stöd i fakturahantering. Arbetet sker i standardiserade processer och utifrån generella riktlinjer för hela förvaltningen.

Arbetet som administrativa koordinator är helt undantaget patientrelaterade arbetsuppgifter. Arbetet ska kännetecknas av ett proaktivt förhållningssätt men även av problemlösning "här och nu". Arbetet sker i ett matrisorganisatoriskt sammanhang, vilket innebär att samtliga administrativa koordinatorer inom Habilitering & Hälsa i Västra Götalandsregionen är samlade direkt under en gemensam chef. Du kommer att ingå i ett arbetslag bestående av tio administrativa koordinatorer som träffas regelbundet.

Kvalifikationer
Som administrativ koordinator bör man ha någon form av administrativ utbildning eller motsvarande, gärna med någon slags påbyggnad. Det krävs mycket goda kunskaper i de system som ska hanteras; Heroma, Varbi och Raindance samt Office365.

Som person behöver man vara proaktiv, serviceinriktad och noggrann. Man ska kunna arbeta självständigt och ha hög integritet och vara flexibel. Man behöver god organisations- och prioriteringsförmåga samt förmåga att arbeta tillsammans med andra, även på distans. Du kommer att arbeta självständigt, men även som del av ett team med chefen på distans. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.
Erfarenhet av arbete inom hälso- och sjukvård såväl inom vård som administration är meriterande.

Övrigt
Inom Habilitering & Hälsa strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.
Rekryteringen sker löpande och du kan komma att kallas till intervju innan ansökningstiden tagit slut. Intervjuerna planeras att hållas den 25 och 26 juni

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.

Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken www.vgregion,se/introduktion. Du kan även läsa mer i presentation om Lön, ersättning och förmåner – det här får du som medarbetare i VGR.

Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Snarast eller enligt överenskommelse
Löneform	Månadslön
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Göteborg
Län	Västra Götalands län
Land	Sverige
Referensnummer	2020/2914
Kontakt	Carina Rudström, enhetschef,, 0702-82 56 58 Katarina Olsen, administrativ koordinator,, 0700-20 64 99
Facklig företrädare	Annica Hagman, Vision,, 0700-82 23 00
Publicerat	2020-06-10
Sista ansökningsdag	2020-06-24

Administrativ koordinator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Habilitering & Hälsa, Syncentral, Göteborg