Receptionist vikariat, Kortedala - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Kliniken

Vi arbetar i en positiv anda där teamarbete och utveckling av verksamheten är naturliga inslag. Vi tycker det är spännande med utmaningar och nytänkande och strävar efter att engagera alla medarbetare i klinikens utvecklingsarbete.

Folktandvården Kortedala ligger inom Göteborgs Stad och från centrum tar det cirka 20 minuter med spårvagn. Kliniken ligger på Kortedala Torg där det finns vårdcentral, restauranger och ett flertal olika butiker. Kliniken ligger i samma hus som biblioteket och det är ett stenkast ifrån spårvagnshållplatsen.

På kliniken arbetar 7 tandläkare, 4 tandhygienister, 8 tandsköterskor och 3 receptionister. Vi arbetar enligt ”7-19 modellen”, detta innebär att kliniken är öppen från 7-19 måndag - torsdag. Du kommer att ha varierade arbetstider och arbeta till klockan 19, två dagar per vecka. Vi är ett gott gäng som trivs tillsammans och skrattar mycket. Välkommen till oss!

Arbetsuppgifter

Du är klinikens ansikte utåt och ger service av högsta kvalitet. Din huvudsakliga uppgift  är att ansvara för kundkontakter i receptionen, på telefon och via 1177, samt för tidbokning och kallelser. I dina arbetsuppgifter kan det också ingå att hantera fakturering, betalningar och att genomföra andra administrativa uppdrag. Du kommer att arbeta mycket i journalsystemet T4 och i ekonomisystemet Raindance. Du kommer också, tillsammans med andra kollegor, att delta i klinikens utvecklingsarbete. Är du tandsköterska kan vid behov även traditionella tandsköterskeuppgifter förekomma.

Tjänsten är ett vikariat på minst 6 månader med start i augusti 2020.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• har gymnasieutbildning eller motsvarande
• har utbildning och erfarenhet som receptionist eller längre erfarenhet av receptionsarbete som prövas likvärdigt. Alternativt att du är tandsköterska.
• behärskar svenska språket väl, har lätt för att utrycka sig i tal och skrift och har god kommunikationsförmåga.

Meriterande

Vi ser det som en fördel om du har:

• erfarenhet av receptionistarbete
• goda kunskaper i engelska och gärna flera språk
• vana av att arbeta med och kunskap om fakturering och kassahantering
• erfarenhet av att arbeta i journalsystemet T4 och Raindance

Du tycker om att arbeta med människor och att ge god service, vilket märks både i ditt sätt att bemöta kunder, besökare och kolleger. Du bidrar med din positiva energi till arbetsgruppen och har mycket god samarbetsförmåga. Professionalism, respekt, lyhördhet och empati genomsyrar ditt arbete. Som person är du lösningsinriktad och flexibel. Händelserika miljöer stimulerar dig. Du klarar av att hålla många bollar i luften, är stresstålig och kan prioritera mellan arbetsuppgifter. Du skapar struktur och har ett gott ordningssinne. intervjuer för tjänsten kommer att hållas vecka 24-25.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.