Chefssekreterare till FoUU-chef, Utbildningsenheten SU - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Sahlgrenska Universitetssjukhuset (SU) är ett av Europas största universitetssjukhus, där ett av tre huvudmål är att vara landets ledande universitetssjukhus genom att bland annat verka för att ge utbildning inom hälso- och sjukvård av högsta möjliga kvalitet. FoUU är en förkortning för forskning, utbildning och utveckling och arbetet bedrivs på SU:s samtliga sjukhustomter. FoUU-chefen är chef för Utbildningsenheten på SU som är en enhet underställd FoUUI-direktören. Vi söker nu en chefssekreterare som kommer att vara det administrativa stödet för FoUU-chefen.

Vid Utbildningsenheten på SU samordnas utbildning för bland annat akademiska vårdutbildningar, gymnasie och yrkeshögskola, läkare inom allmäntjänstgöring (AT) och specialistutbildning (ST) och även inom andra professioner. Här kommer även den nya bastjänstgöringen (BT) för läkare som införs nationellt att vara en del i framtiden. Utbildningsenheten sätter fokus på utbildning i alla dess former, utvecklings- och förbättringsarbete samt handledning i en mångfacetterad verksamhet och i nära samarbete och samverkan med Sahlgrenska akademin vid Göteborgs universitet och VGR.

Om arbetet

Tjänsten som chefssekreterare innebär i första hand att vara ett administrativt stöd för FoUU-chefen och att representera sjukhuset såväl internt som externt. Arbetsuppgifterna är omväxlande, stimulerande, i växlande tempo och med krav på ett självständigt, proaktivt och strategiskt arbetssätt. Exempel på arbetsuppgifter är mötesadministration, presentationer, Heroma och kalenderhantering, olika typer av koordinering och projektuppdrag. I uppdraget ingår även att stödja Utbildningsenheten som helhet och verka för att en god och positiv anda.

Vidare innebär uppdraget att du i nära samarbete med FoUU-chefen arbetar med frågor kring läkarkompetensförsörjning, forskning och utbildningsfrågor med såväl nationella som internationella perspektiv. Du ingår i ett större team på Utbildningsenheten varför god social kompetens och samarbetsförmåga är viktiga egenskaper.

Det finns goda möjligheter till kompetensutveckling och en möjlighet till flexibla arbetstider. Din huvudsakliga arbetsplats kommer att vara på Torggatan i Mölndal.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en adekvat utbildning som har erfarenhet av sekreteraruppgifter och gärna med erfarenhet inom hälso- och sjukvård. Adekvat högskoleutbildning är meriterande och även att du har erfarenhet av att arbeta som verksamhetsassistent eller chefssekreterare. Du bör ha god vana att uttrycka dig i tal och skrift. Du har stor datorvana, kan Officepaketet och gärna Public 360 och andra presentationssystem.

Det är meriterande om du har erfarenhet av chefssekreterar- och utbildningsfrågor och gärna läkarfrågor samt kan arbeta i olika digitala system.

Som person är du flexibel, serviceinriktad, har en god social kompetens, samarbetsförmåga och är stresstålig. Om du har god organisationsförmåga och är initiativrik och flexibel så kan du vara personen vi söker.

I samband med din ansökan behöver du bifoga tre referenser. 

Välkommen med din ansökan!