Administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du arbeta i en verksamhet med ett brett och spännande uppdrag, göra skillnad för ungdomar och bidra till utveckling? Då är du välkommen att söka tjänsten som administratör hos oss på ungdomsmottagningen Hisingen, en hälsofrämjande verksamhet i samverkan mellan Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad.

Ungdomsmottagningarna Centrum, Gamlestaden, Hisingen, Olskroken, Väst och Angered kommer att ingå i Regionhälsan från och med 2020-05-01. För närvarande finns mottagningarna organiserade inom Göteborgs stad samt Angereds närsjukhus.

Om oss

Ungdomsmottagningen Hisingen är HBTQ-diplomerad och utgör en resurs för alla stadsdelar på Hisingen. Vi arbetar utifrån det inriktningsdokument som är gemensamt för Västra Götalandsregionen och länets 49 kommuner. Vi arbetar också med kvalitetsledningssystem ISO 9001:2015 Hälso- och sjukvård.

Vi vänder oss till unga mellan 13–24 år och arbetar personcentrerat samt har ett holistiskt förhållningssätt där ungas aktuella situation och behov står i centrum när insatser och behandlingsmetoder ska väljas. Utgångspunkten i vårt arbete är ungas frågor om identitet, levnadsvanor, fysisk/psykisk hälsa, sexualitet, samlevnad, relationer och andra livsstilsfrågor. Vi ger insatser ur ett psykosocialt, medicinskt och tvärprofessionellt perspektiv där både klinisk erfarenhet och vetenskapligt beprövade metoder används. Insatserna ges individuellt och/eller i grupp. Att samverka med andra aktörer inom regionvård, primärvård och kommun är naturligt för oss. Vi har omkring 7000 besök per år och insatser till dessa ges i egen regi eller som hjälp på vägen till någon annan aktör/samverkanspart.

De som bidrar till att de unga som kommer till oss får ett professionellt bemötande på en mottagning med positiv anda, är medarbetare i professionerna kurator, psykolog, barnmorska, konsultläkare, chef och administratör. Tillsammans är vi drygt 20 medarbetare.

Om arbetet

I tjänsten som administratör hos oss kommer du att arbeta med personaladministrativa uppgifter, fakturahantering, statistikuppföljning, posthantering, telefonservice, men också utgöra ett chefsstöd i olika utvecklingsfrågor liksom i den dagliga driften. Du kommer också att inneha funktionen LITA (lokal IT-ansvarig) som i korthet innebär att bland annat hantera olika behörigheter, ansvara för KIV- administrering, samordna och anmäla fel till VGR-it, vara lokal tjänstkortsadministratör och lokal administratör för ”mina vårdkontakter” samt beställa IT-produkter.

I ditt uppdrag kommer du också att vara behjälplig med viss tjänstgöring i receptionen, administrera av/ ombokningar av patientbesök vid oplanerad frånvaro hos medarbetare och ansvara för bokningar av skolklassbesök. Vid behov kan vissa uppgifter behöva samverkas med andra mottagningar och dina professionskollegor där.

Om dig

Du som söker ska ha en administrativ utbildning och flerårig yrkeserfarenhet inom området. Du ska ha god datorvana med erfarenhet av arbete inom olika system och kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Erfarenhet av administrativt arbete inom VGR är meriterande. 

Som person är du självständig och kan anpassa ditt förhållningssätt till kollegor, patienter och samverkansparter på ett person- och situationscentrerat sätt. Du är mån om att samarbeta och samverka målfokuserat samt är handlingskraftig och trygg i dina bedömningar och metodval. Du är analytisk, strukturerad och noggrann i planering, genomförande, avslut, uppföljning och dokumentation av de områden du ansvarar för.

Vi ser gärna att du är förändringsorienterad och nyfiken på utvecklingsfrågor samt intresserad av att bidra till förbättringsarbeten för verksamheten.

Varmt välkommen med din ansökan!