Chefsstöd/administratör till Ögonsjukvården! - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om verksamheten

Ögonsjukvården inom Sahlgrenska Universitetssjukhuset är med cirka 260 medarbetare, varav cirka 60 läkare, landets näst största vårdgivare inom ögonsjukvård. Vi bedriver läns- och regionsjukvård och har även ett rikssjukvårdsuppdrag inom barnkirurgi. Större delen av verksamheten bedrivs i processer för de olika subspecialiteterna inom ögonsjukvård. Inom vår verksamhet bedrivs både planerad och akut vård. Vi har en strävan att ge god och uppskattad ögonsjukvård av hög kvalitet samt att bedriva högkvalitativ forskning, utveckling och utbildning. Vår verksamhet bedrivs till största delen på Mölndals sjukhus, men finns även på Drottning Silvias barn- och ungdomssjukhus, på Kungälvs sjukhus, på Frölunda Specialistsjukhus och på Sahlgrenska sjukhuset i Göteborg. Just nu pågår ett intensivt utvecklingsarbete inom vår verksamhet för att bli en än mer attraktiv vårdgivare och arbetsplats.

Om tjänsten

Tjänsten innebär att vara ett administrativt stöd till Ögonsjukvårdens tre sektionschefer/läkarchefer framför allt i frågor som gäller rekrytering, anställningar och introduktion av nyanställda samt randande/auskulterande läkare samt till ett mindre antal sjukvårdsanställda forskare. Dessutom kommer Du att hjälpa till med planering, organisation och information kring olika utbildningsaktiviteter kopplade till läkargruppen. I det senare uppdraget kommer du också att samarbeta och ge administrativt stöd till studierektorerna för ST- respektive specialistläkarna. I arbetet ingår också att stödja de 14 medicinska processer som ansvarar för varsitt medicinskt område. Du får ett självständigt arbete med omväxlande administrativa uppgifter som du får på uppdrag av sektionscheferna, studierektorerna och processansvariga läkare. I uppdraget ingår att organisera flera typer av möten och i vissa fall också att hålla i protokollskrivande. Du kommer att vara direkt underställd verksamhetschefen och ingå i verksamhetens ledningsgrupp.

Om dig

Vi söker dig med adekvat administrativ utbildning på eftergymnasial nivå. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och IT-vana är ett krav. För att trivas i rollen krävs det att du är en person med hög serviceanda och arbetsmoral. Du är organiserad, flexibel, och har en god samarbetsförmåga och självständighet. Här gäller det att ligga steget före! Arbetet är utåtriktat och kräver initiativförmåga och drivkraft att själv söka information och att hålla i flera kontaktytor gentemot andra ögonkliniker i landet samt med berörda myndigheter.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet vid tillsättning av tjänsten.

Är du den vi söker? – Vi ser fram emot din ansökan!