Är du vår nya ekonomiadministratör/assistent? - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om arbetsplatsen

Klinisk prövningsenhet (KPE) är ett nav för genomförandet av kliniska studier i tidig fas från FIH/Fas I till Fas III-IV, inom verksamhetsområde onkologi. Enheten är i externt finansierad och har i dagsläget 12-13 forskningskoordinatorer anställda på heltid, en chef och en medicinskt ansvarig läkare. Inflödet av studier är jämnt och vi har idag ett stort antal studier som är pågående eller i uppföljningsfas. Cirka 60% av studierna är industrisponsrade studier och cirka 40 % är akademiska studier.

Vad kan vi erbjuda dig?

Vi kan erbjuda dig ett spännande arbete inom ett område som är under expansion och utveckling. Som ekonomiadministratör på KPE finns även möjlighet att nätverka med kollegor inom samma område vid universitetssjukhusen i Sverige.

Om tjänsten

Arbetsuppgifterna på KPE innebär nära samarbete med chef. Som ekonomiadministratör är du involverad från studie/projektstart och granskar budget och avtalsutkast. Följande arbetsuppgifter ingår i tjänsten:

• Sätta sig in i ett projekts ekonomiska detaljer i avtal.
• Tillsammans med vårdenhetschef lägga budget för externa projekt
• Fakturera enligt avtal samt sammanställa och betala ut patientutlägg
• Bevaka att fakturaunderlag och intäkter stämmer och att intäkter kommer
• Upprätta fakturaunderlag i de fall sponsor inte gör detta
• Tillsammans med vårdenhetschef upprätta samverkansavtal mellan VGR och GU.
• Medverka vid planeringsdagar, studiebesök och samarbeta med nationellt nätverk av projektstöd inom andra prövningsenheter i Sverige
• Tillsammans med vårdenhetschef göra förlustriskbedömning/projekt (90 och 91) årligen
• Se till att KPE har aktuella prislistor/leverantör, oavsett extern eller intern samt se till att vi har avtal med upphandlade leverantörer och uppdatera mallar för dessa.

Ca 60% av arbetsuppgifterna uppskattas till enbart budget och fakturering, i övrigt:

• Ansvara för uppföljning och bearbetning av data inför interna och externa rapporter.
• Ansvara för samordning kring interna och externa möten.
• Var en del av KPE teamet och delaktig i utvecklingsarbeten.
• Arbeta i dalog med respektive forskningskoordinator kring projekt.

Om dig

Vi tror att du är en erfaren ekonom/administratör som är van att ta ansvar och trivs i en verksamhet under utveckling. Du har relevant ekonomiutbildning eller motsvarande, god kunskap och vana av att arbeta med Excel och andra.

Office-program och behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift.

Vi söker dig som är noggrann, engagerad och nyfiken samt tycker att det är roligt att vara en del av forskning och vårt team!

Varmt välkommen med din ansökan!