Administrativ koordinator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Skillnaden startar med oss. Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar. Du får som administrativ koordinator möjlighet att bidra med ett professionellt administrativt stöd i en bred och kundnära roll.

Arbetsbeskrivning
Vi erbjuder dig ett självständigt och varierande arbete där du arbetar nära kund både på plats och på distans. Du bidrar främst som chefsstöd/verksamhetsstöd genom att stötta utifrån kundens behov i tillfälliga hel- och deltidsuppdrag eller som löpande administrativt stöd.

Du blir en del av ett team på 15-20 personer som arbetar med administrativa uppdrag av olika slag, bland annat:

• dokumenthantering, protokollföring och framtagning av presentationsmaterial
• hantering av regionens olika system så som faktura- och personaladministrativa system
• koordinering av aktiviteter och bokningar
• beställningar av material och inköpsplanering

Regionservice utvecklar lösningar som gör det enklare för våra kunder inom Västra Götalandsregionen att fokusera på sin kärnverksamhet vilket medför att arbetsuppgifterna kan förändras över tid.

För att ge god service i rollen som administrativ koordinator behöver du:

• ha ett gott bemötande och vara bra på att skapa kontaktnät
• trivas med ett självständigt, varierat och föränderligt arbete
• vara noggrann, ansvarstagande och initiativrik
• ha mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift
• ha goda kunskaper i engelska, tal och skrift

Vidare behöver du minst ha gymnasieutbildning som är relevant för uppgiften och flerårig erfarenhet av administrativt arbete. Du har mycket god datavana och är en van användare av Office-paketet.

Meriterande är kunskaper och erfarenheter av rutiner och administrativa system inom Västra Götalandsregionen samt fördjupade kunskaper i Excel.

Intervjuer sker löpande. 

Vi ser fram emot din ansökan!