Administrativ samordnare, Vi-projektet. Visstid - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi-projektet handlar om att unga kvinnor och män ska återerövra och äga sin framtid. Deras livsresa är ofta kantad av misslyckanden i skolan med tappad själv­känsla, liten tro på framtiden och bristande tillit till samhället. Vi-projektet ska röja undan dessa hinder för att öppna vägen mot fullföljda studier eller ett riktigt jobb på arbetsmarknaden.

Vi-projektet bygger på samverkan mellan strategiska aktörer som kommunernas uppföljningsansvar, arbetsmarknadsenheter och vuxen­utbildningar. Det är organisationer i civilsamhället som Rädda Barnen, delar av Västra Götalandsregionen som ger stöd till bättre psykisk hälsa och som har uppdrag att kraftsamla för fullföljda studier. Folkhögskole­förvaltningen går in som projektägare och gör insatser genom regionens folkhögskolor. Tillsammans arbetar Vi från förebyggande i grundskolan till fullföljda gymna­siestudier och Jobbspår med yrkesutbildning som ger rejäla chanser till riktiga jobb för unga vuxna.

Ett gott bemötande och att bli sedd är hörnstenar för att stärka människor och ge förutsättningar för att ta tag i sin egen utveckling på väg mot att äga sin framtid. Det krävs ett gemensamt förhållnings­sätt, en samsyn om möten i ögonhöjd, tilltro till individens egna förmågor och ett värdegrunds­baserat ledarskap som bygger en kultur som gör medarbetare hållbara i sitt engagemang för att möta deltagare på ett sätt som ser styrkor och uppmuntrar de små framstegen. Vi-projektet använder modeller från näringsliv och civilsamhälles­organisationer som ligger i framkant för dessa arbetssätt.

Arbetsuppgifter och beskrivning

Den operativa projektgruppen är 6-8 personer som jobbar ihop och träffas varje vecka. Den består av projektledare, biträdande projektledare, administrativ samordnare, ekonom, kommunikatör, special­pedagog och metodutvecklare. Dessa anställs av Folkhögskoleförvaltningen och bildar tillsammans med delregionala projektledare samt metodutvecklare en projektgrupp om 12-15 personer. Därutöver finns det i projektet över 100 personer verksamma i kommunal verksamhet fördelade på motsvarande 55 heltidstjänster. Allt detta behöver samordnas.

Som administrativ samordnare för projektet är du ett väsentligt och dagligt stöd till projektledningen. Du blir spindeln i nätet eftersom övriga medarbetare har ett utåtriktat arbete ofta utanför kansliet. Du har självständiga ansvarsområden såsom att hantera tidrapportering från 120-150 medarbetare i projektet. Att påminna om att alla dessa håller deadline varje månad kräver din uthållighet. Du sammanställer projektets månadsrapporter i samarbete med ekonomen, ansvarar för digital arkivering och arkivering av underskrivna samverkansavtal, medarbetares månadsrapporter med mera. I mån av tid deltar du i styrgruppsmöten för att vara informerad och föra anteckningar.

Kvalifikationer

Som sökande till tjänsten som administrativ samordnare har du en akademisk utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser vidare att du behöver ha flerårig erfarenhet av att ha arbetat i projekt. Gärna med större projekt som finansieras genom flera intressenter så som ESF där inrapportering av tid och aktiviteter varit en del. Du behöver dessutom ha B-körkort.

Du trivs att arbeta tillsammans med andra. Som person är du serviceinriktad, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar. Vidare kommunicerar du på ett tydligt sätt genom att säkerställa att budskap når fram, påminner och följer upp. Din styrka är din administrativa förmåga och dina digitala kunskaper.

Villkor

Visstidsanställning april 2020- juni 2022, 100%. Tjänsten förutsätter att projektansökan beviljas av ESF-rådet.