Serviceinriktad Medicinsk sekreterare till Psykiatrimotttagningen Mölndal - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om Verksamheten

Psykiatrisk mottagning Mölndal har patienter från upptagningsområde Mölndal/Härryda och erbjuder patienterna ett brett vårdutbud som kan anpassas efter deras behov. Enheten är organiserad i subspecialiserade team med läkare, psykolog, kurator, sjuksköterska, arbetsterapeut, sjukgymnast och sekreterare.

I rollen som sekreterare på mottagningen ingår du i en grupp på 4,5 läkarsekreterare som arbetar på vår mottagning. Vi arbetar aktivt för att kontinuerligt utveckla yrkeskompetensen för läkarsekreterare och förbättra det administrativa arbetet inom verksamheten. 

Arbetsuppgifter

Då en av våra otroligt duktiga sekreterare nu går på tjänstledighet för att återuppta slutfasen av sina lärarstudier, söker vi en ersättare för henne. Som sekreterare blir du en av 4,5 sekreterare som ansvarar för det vårdadministrativa arbetet på mottagningen. Det består bland annat av kassa - och receptionsarbete, registreringar i vårt patientadministrativa system, ELVIS. Journalutskrifter i Melior via medspeech (digital diktering), brev och intyg. Telefonservice, posthantering och diverse andra administrativa arbetsuppgifter.

Du arbetar nära mottagningens alla andra medarbetare, men det är framförallt läkargruppen som förser dig med arbete. Som sekreterare på mottagningen är du knuten till ett av teamen som du har det administrativa huvudansvaret för. På mottagningen har vi försökt att arbeta hårt med att vidareutveckla och automatisera de repetitiva arbetsuppgifterna som sekreterarrollen kan innebära. För att få dessa processer att fungera krävs fortfarande handpåläggning från sekreterargruppen. Det är därför bra om du känner dig sugen på att vara med att driva vårt utvecklingsarbete vidare och vill och kan ta till dig ny teknik. Vi håller också på att diskutera hur och i vilken omfattning vi, vissa delar av arbetstiden, kan möjliggöra arbete hemifrån.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en vårddokumentationsutbildning. Du håller en hög professionell nivå i din yrkesutövning och vill utvecklas i rollen. Arbetet präglas av variation och det krävs att uppgifterna blir korrekt utförda. Det är därför viktigt att du har initiativförmåga, är företagssam och noggrann.

Du kan planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt och du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Som person värdesätter du att ge service, du vill ge patienter, kollegor och vårdgrannar ett gott bemötande.

Arbetsplatsen

Vi har över längre tid haft ett gott samarbetsklimat på mottagningen och en låg personalomsättning. Det bygger på att vi ställer upp för varandra. Det är därför viktigt att du är bra på samarbete och är kommunikativ. 

Meriterande

Vana vid Melior och Elvis är meriterande.

Vi ser fram emot att läsa din ansökan!