Regionservice, Skövde


Skillnaden startar med oss. Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar. Som ansvarig för inkommande samtal är du vårt ansikte utåt och vi söker ny medarbetare med känsla för service och gott bemötande.

Arbetsbeskrivning

Som assistent på Regionens Fordon arbetar du i ett team där vi tillsammans löser och servar regionen med fordon. Återkommande arbetsuppgifter är:

  • telefonsupport
  • beställa fordon och lägga upp dem i våra system
  • support för Regionens bilbokningssystem och därtill dess administration
  • hantering av fakturor och ta fram statistik.
  • posthantering av inkommande och utgående post

Arbetstempot är varierande vilket innebär att det är viktigt att kunna hantera perioder av hög arbetsbelastning men också ha förmågan att ta egna initiativ under lugnare perioder.

I rollen som Assistent behöver du:

  • ha intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra
  • tycka om att arbeta tillsammans med andra, ha ett gott bemötande och vara bra på att skapa kontaktnät.
  • ha god ordning och reda och ha intresse för administration
  • driva och genomföra ständiga förbättringar
  • vara flexibel och ha lätt för att hantera flera saker samtidigt
  • vara lyhörd för att kunna anpassa dig till nya omständigheter
  • vara lösningsorienterad och ha lätt för att se övergripande på verksamheten för att förenkla och effektivisera arbetssätt och rutiner. 

Du har för tjänsten relevant gymnasieutbildning. Du har datavana och erfarenhet av arbete i Officepaketet och Outlook. Krav på B-körkort är en förutsättning för tjänsten då mötet med kunder sker i hela VGR. Du kommunicerar väl på svenska och engelska i både tal och skrift. Du vill aktivt bidra till lyckade möten och utöva ett gott värdskap. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi ser fram emot din ansökan!

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Skövde
Län Västra Götalands län
Land Sverige
Referensnummer 2019/6141
Kontakt
  • Tord Svensson, Servicechef, 070-247 69 98
Facklig företrädare
  • Vision: Ingegerd Hermansson, 073 – 444 53 30
  • Jusek: Liliana Reschiglian, 010-441 04 17
Publicerat 2019-11-13
Sista ansökningsdag 2019-11-27

Tillbaka till lediga jobb