Medicinsk sekreterare - vill du arbeta med oss inom Kvinnosjukvården? - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Verksamhetsbeskrivning

Vår administrativa enhet ansvarar för två verksamheter, gynekologi och reproduktionsmedicin. Vi har två slutenvårdsavdelningar. Din anställning kommer att vara på den administrativa enheten inom slutenvården med placering på avdelning 67.

Avdelning 67 är en gynekologisk avdelning med inriktning mot tumörkirurgi. Vi vårdar kvinnor i alla åldrar med olika gynekologiska cancerdiagnoser som exempelvis äggstockscancer, livmodercancer, livmoderhalscancer och vulvacancer. På avdelningen arbetar vi i team bestående av läkare, specialistsjuksköterskor inom onkologi, sektionsledare, sjuksköterskor, undersköterskor, sekreterare och operationskoordinatorer. Vi har även kontinuerlig kontakt med såväl fysioterapeut, kurator och dietist.

Två sekreterare arbetar på varje avdelning och samarbetar vid behov, exempelvis vid semestrar och annan ledighet.

Vad kan vi erbjuda dig?

Vi erbjuder dig en arbetsplats med intressanta och varierande arbetsuppgifter. Dina utvecklingsmöjligheter kommer att ske i samråd med dig och efter överenskommelse i din individuella utvecklingsplan. Utbildning och utveckling sker även för hela administrativa enheten varje år.

Arbetsbeskrivning

Det är en intressant och spännande verksamhet där du tillsammans med en kollega kommer att ansvara för det administrativa arbetet på avdelningen samt ha ett nära samarbete med övriga sekretererare inom slutenvården. Arbetsuppgifterna är väldigt varierande och består av utskrift av diktat, posthantering, beställning, remissregistrering, bokning av diagnostiska undersökningar enligt standardiserat vårdförlopp (SVF), göra intagningsjournaler, bevakning av provsvar samt koordinering av multidisciplinära konferenser nationellt.

Som sekreterare på avdelningen jobbar man mycket nära läkarna och övrig vårdpersonal. Oavsett yrkesroll hjälps man åt på avdelningen med det man kan och får hjälpa till med. Det finns goda möjligheter till personlig utveckling så som att vara med i olika processgrupper med verksamhetsutveckling inom de olika cancerdiagnoserna. Avdelningen är en väldigt platt organisation där man välkomnar nya tankar och idéer.

Som person är du driven, engagerad samt jobbar för och med patienten. Rutiner och behandlingar inom cancervården förändras ständigt varför man bör gilla utmaningar och problemlösning. Du är även driftig och ansvarstagande för att hålla dig uppdaterad gällande nya rutiner och vårdprogram samt diagnoser. Du är även serviceinriktad då stor del i arbetet är att hjälpa läkarna. Du gillar dessutom patientkontakt då man ibland måste ringa till patienterna vid inbokning av undersökningar med mera.

Detta är jobbet för dig som vill ha ett stimulerande och utmanande arbete i form av varierande arbetsuppgifter där man jobbar mycket nära läkarna och gör ett väldigt viktigt arbete för patienterna.

Kvalifikationer

Vi söker dig med vårddokumentationsutbildning. För att vara framgångsrik i arbetet behöver du ha goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har kunskaper av journaldokumentation i Melior samt tidbokning och registreringar i Elvis.

Vi sätter stort värde på personliga egenskaper såsom stor känsla för service, ansvar, noggrannhet och förmåga att se helheten. Vi söker dig som har förmågan att arbeta både självständigt och i team. Du ska kunna ta egna initiativ och vara positiv till förändrings- och utvecklingsarbete både på avdelningen och inom vår administrativa enhet. Arbetet kräver god prioriterings- och organisationsförmåga samt flexibilitet. Du ska också ha en god kommunikationsförmåga och ett gott bemötande. Vi värdesätter högt ett gott medarbetarskap för en bra arbetsmiljö, ansvarskänsla och arbetsglädje som ska prägla hela vår administrativa enhet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vänta inte med att skicka in din ansökan då intervjuer kommer att ske löpande, välkommen!