Systemadministratör till Arkiv och informationsstruktur - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Verksamhetsbeskrivning

Arkiv och informationsstruktur är en stödfunktion på Sahlgrenska Universitetssjukhuset som ansvarar för livscykelhanteringen av myndighetens allmänna handlingar. Enhetens tjänster innefattar bland annat kravställning, arkivering, digitalisering, informationssökning, sekretessprövning, utlämnande, rådgivning och utbildning.

Arbetsuppgifter

Vi söker en systemadministratör till Arkiv och informationsstruktur. Du kommer att ingå i en grupp med flera systemadministratörer som arbetar med drift, skötsel och administration av flera olika system. Du kommer bland annat att delta i arbetet med ett pågående införande av ett nytt e-arkiv och ett system för dokumenttolkning av skannade journalhandlingar. Du kommer också att utföra kvalitetskontroller av skannade handlingar och återkoppla fel till rätt instans. Som systemadministratör arbetar du även med rättning av patientidentifikation i flera olika sjukhusgemensamma system. I rollen ingår också att uppdatera rutiner, lathundar och annan skriftlig dokumentation samt att aktivt delta i arbetsgrupper och systemadministratörsmöten.

Exempel på fler arbetsuppgifter:

• Genomförande av rättelser och inställningar.
• Problemlösning av ärenden.
• Felsökning och hantering av flöden och dokument i dokumenthanteringssystemet Barium.
• Telefonsupport till användare av olika system inom sjukhuset.
• Hålla utbildningar i olika system för användare inom Sahlgrenska Universitetssjukhuset.

Det rör sig alltså om en omväxlande tjänst som passar dig som är intresserad av att arbeta inom hälso- och sjukvården med administration och IT.

Kvalifikationer

Vi söker dig med treårig gymnasieutbildning och påbyggnadsutbildning med minst ett år (till exempel på högskola eller yrkeshögskola). Goda kunskaper i svenska och engelska språket. Goda IT-kunskaper och kunskaper i Officepaketet.

Meriterande för tjänsten är akademisk utbildning i systemvetenskap, informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren tycker är relevant liksom erfarenhet av Melior, Elvis eller andra journalsystem/patientadministrativa system. Erfarenhet av arbete inom hälso- och sjukvården, offentlig förvaltning eller arkivsektorn är också meriterande.

Du har god samarbetsförmåga och en uttalad känsla för service. Du är noggrann, ordningsam och strukturerad samtidigt som du är stresstålig och effektiv. Du har ett gott omdöme och intresse för att helheten ska fungera. Du kan snabbt ta till dig ny kunskap och omsätta i praktiskt arbete samt är van att arbeta både självständigt och i grupp och att själv lösa problem som uppstår i den dagliga verksamheten. Personlig lämplighet kommer att väga tungt vid tillsättningen.

Välkommen med din ansökan!