Driftkoordinator - Medicinsk centralgasanläggning - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsuppgifter: 
Som Driftkoordinator kommer din roll att innefatta samordning och styrning av vår grupp som består av ca 3-6 personer. Vi står i en betydande ny/ombyggnation inom vårt område vilket kommer ställa krav på att du är mycket strukturerad och att du kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du förväntas vara flexibel, självgående samt ha mycket gott omdöme inför de beslut och problem du ställs inför. Förmåga att kunna prioritera är en självklar del i ditt tankesätt. 

Som Driftkoordinator kommer du att stödja driftchef i arbetet med att samordna gruppen och bidra till utveckling av området. Kundkontakt kommer vara en viktig del av rollen, du sätter alltid kunden i första rummet och försöker lösa de frågor som uppkommer på ett effektivt och smidigt sätt.  

Då rollen innebär arbete på geografiskt spridda sjukhus så innebär detta att du kan behöva resa mellan de olika sjukhusen i Göteborgsregionen. 

Exempel på förekommande och regelbundna arbetsuppgifter:

- Uppföljning av felanmälningar och beställningar.
- Planering och samordning av ledigheter.
- Samordning av arbetsorderhanteringen inom gruppen.
- Tillstyrka ledigheter i Heroma.
- Avrop och styrning av entreprenörer. 
- Kundkontakt/kundvård.
- Ekonomistöd/Uppföljningsstöd för driftchef.
- Initiera samt revidera TS-rutiner (Tillsyn och Skötsel)
- Samordning av "driftsprojekt” och försäkringsärenden.
- Ansvara för och hålla i garantimöten, driftsmöten.
- Samordning av beredskapsorganisationen tillsammans med beredskapssamordnare.
- Stödja driftchef i rekrytering, budget samt allehanda processer ingående i     Västfastigheters arbetssätt.
- Utbildning av beredskapspersonal.
- Utbildning av sjukvårdspersonal vid behov. 

Då du kommer ingå i ett team som sköter fastighetsdriften/gas, du förväntas vara flexibel och tar dig an alla förekommande arbetsuppgifter inom enheten. Som driftkoordinator har du alltid verktygsväskan nära till hands för att rycka in där det behövs, felsöka eller att samordna en krissituation på något sjukhus.  

Kvalifikationer:

• Du har erfarenhet av arbetsuppgifter inom fastighetsskötsel/medicinsk centralgasanläggning.
• Du är en engagerad person som är duktig på att bygga kommunikativa nätverk
• Du är målfokuserad, lösningsinriktad och gläds av att dela med dig av din kunskap
• Du är van att hantera administrativa arbetsuppgifter som arbetsorder, fakturor, revisionsdokumentation m.m. 

Meriterande:

• Bred förståelse för alla ingående fastighetssystem.
• Heta arbeten certifikat.
• Erfarenhet från samordning av entreprenörer.
• Goda kunskaper inom Västfastigheters affärssystem samt vårt processarbete.

Krav:

• Körkort för personbil
• Godkänt utdrag ur Polisens belastnings- och misstankeregistret

Arbetstid: 

Vi tillämpar flexibel arbetstid