Receptionist - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Skillnaden startar med oss. Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar. I Servicecenter är du Hjälpmedelscentralens ansikte utåt och inåt. Vi söker en sommarvikarie på heltid v26-v33 med känsla för service och gott bemötande.

Arbetsbeskrivning

Du bemannar receptionen och tar emot besökare till Hjälpmedelscentralen. Tillsammans med kollegor och genom att ge god service, ser du till att vardagen fungerar för besökare som kommer för att prova ut hjälpmedel och för medarbetarna i huset. Servicecenter hanterar allt från reception, post, beställningar, passerkort och felanmälningar, till uppackning av kontorsmaterial. Arbetet bedrivs i team vilket innebär att arbetsuppgifter inom såväl administration som lokalvård och vaktmästeri kan förekomma.

Arbetstempot är varierande vilket innebär att det är viktigt att kunna hantera perioder av hög arbetsbelastning, men också att ha förmågan att ta ansvar, initiativ och ha eget driv även under lugnare perioder.

För att ge god service i rollen behöver du:

• ha ett gott bemötande och känsla för personlig service
• ha intresse, vilja och förmåga att arbeta tillsammans
• ha god ordning och reda och intresse för administration
• vara kommunikativ, flexibel och ha lätt anpassa dig till nya omständigheter
   

Du har gymnasieutbildning, god kunskap i Officepaketet och arbete i olika IT-system. Du kommunicerar väl på svenska och engelska i både tal och skrift. Du vill aktivt bidra till lyckade möten och utöva ett gott värdskap. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande är erfarenhet av receptionsarbete, service till hjälpmedelsanvändare, körkort B och god körvana.

Vi ser fram emot din ansökan!