Samordnare/Schemaadministratör till Ögonsjukvården! - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker nu efter en person som vill bli vår nya kollega som samordnare och schemaadministratör med placering på Mölndals sjukhus. Du ska gilla att ta dig an utmaningar och vill arbeta i en verksamhet i förändring.

Om oss

Ögonsjukvårdens administrativa enhet är en stödfunktion för verksamheten och det övergripande uppdraget är att ge god service till såväl patienter som personal. Den Administrativa enheten inom Ögonsjukvården är huvudsakligen lokaliserad på Mölndals sjukhus men finns också på Drottning Silvias Barn- och Ungdomssjukhus samt på Kungälvs sjukhus.

Med Ögonsjukvårdens 220 medarbetare utgör den administrativa enheten idag 46 medarbetare. Inom den administrativa enheten arbetar medicinska sekreterare, vårdadministratörer, kanslister, schemaadministratörer, en assistent samt systemadministratörer. Vi har regelbundna arbetsplatsträffar och informationsmöten tillsammans.

Dina arbetsuppgifter

I din tjänst kommer du att arbeta 50% som samordnare på avdelningen och resterande 50% som schemaadministratör. Som schemaadministratör kommer du att arbeta med schemaplanering för sjuksköterskor på mottagningen inom Ögonsjukvården. Du kommer att arbeta tillsammans med kollegor inom samma funktion samtidigt som du arbetar mot vårdenhetschefer och sjuksköterskor.

I din roll som samordnare är dina arbetsuppgifter att skriva in och ut patienterna på avdelningen samt att hjälpa till med administrativa uppgifter på expeditionen. Tillsammans med dina kollegor kommer du att vara delaktig i vidareutveckling av arbetssätt och rutiner. Du kommer att arbeta dagtid och dina arbetsuppgifter är varierande med fart och kreativt tänkande.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har genomfört grundskolan med godkända betyg eller/och har gymnasiekompetens. IT-vana är ett krav då du kommer att arbeta i flera olika system och du ska ha erfarenhet av Excel. Det är meriterande för tjänsten om du har arbetat med schemaläggning, haft liknande koordinatorsroll eller arbetat i systemet Elvis. Du är kvalitetsmedveten och aktiv i att driva förbättringsarbete.

Då du är en viktig funktion för den dagliga verksamheten ser vi gärna att du är noggrann, strukturerad, flexibel och har en god samarbetsförmåga. Din serviceförmåga är hög och disciplinerad. Genom att arbeta med vår schemaplanering krävs det att du som person är organiserad och kan hantera och prioritera många olika arbetsuppgifter.

Varmt välkommen med din ansökan!