Administrativ koordinator till ny spännande mottagning! - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om vår verksamhet

Mottagning för Spelberoende och skärmhälsa är en ny öppenvårdsmottagning som planeras starta i början på 2019. Mottagningen ska behandla både hasardspelssyndrom likväl som dataspelsberoende och tillhör verksamhetsområde Beroende. På mottagningen kommer det arbeta läkare, psykologer, sjuksköterska och kurator samt även administrativ personal.

Spelberoende beskrivs enligt DSM 5 som svårigheter att kontrollera sin lust att spela och där spelandet påverkar hela den beroendes liv; relationer, ekonomi och arbete. Det är ett allvarligt beroendetillstånd som har likheter med alkohol- och narkotikaberoende. Det är heller inte ovanligt att man har en samsjuklighet med till exempel ADHD, ångest eller annat missbruk såsom alkohol eller droger.

Spelmissbruk om pengar och dataspelsberoende är områden som fortfarande är relativt outforskade. Vi tänker att ett nära samarbete mellan forskning och kliniskt arbete är en viktig pusselbit i vår ambition att forma framtidens behandling för målgruppen. Detta innebär att forskning kommer vara ett naturligt inslag i den kliniska vardagen på mottagningen.

Målet är att implementera ny kunskap och återkommande utvärdera vår verksamhet. Mottagningen har en klar verksamhetsidé och vision där bland annat teamarbete och tydliga strukturer ger en god arbetsmiljö likväl som en evidensbaserad och patientsäker vård. En annan viktig förutsättning för vårt arbete är en nära och god samverkan med vårdgrannar, kommuner och brukarorganisationer.

Mottagningen har också som ambition att bland annat bedriva utbildning, erbjuda handledning likväl som andra konsultativa insatser.

Om tjänsten

Som administrativ koordinator på Mottagning för spelberoende och skärmhälsa kommer du vara mottagningens ansikte utåt och spindeln i nätet. Det innebär att du kommer möta patienterna i receptionen, erbjuda hög tillgänglighet i telefon för patienter, anhöriga och vårdgrannar. 

I arbetsuppgifterna ingår ansvar för mottagarkontroll av fakturor, beställning av material samt digital patientregistrering i till exempel Elvis och Melior. Erfarenhet av att arbeta med Heroma och andra digitala system är meriterande liksom god datorvana och kännedom om sjukvårdens organisation.

I uppdraget ingår att ha överblick över våra flöden och resurser. Även att i samarbete med mottagningens övriga medarbetare samt sektionschef upparbeta rutiner som fungerar.  Du är tillgänglig för frågor och hjälp som uppstår i det dagliga arbetet hos medarbetare.

Rollen är omväxlande och självständig och passar dig som tycker om att söka egna vägar för att hitta kreativa lösningar.  Din roll på mottagningen kommer också utformas tillsammans med enhetschef utifrån de behov som uppstår på mottagningen.

Om dig

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av likvärdigt arbete. God IT-kunskap för att snabbt kunna sätta dig in i och arbeta i nya IT-system samt erfarenhet av att arbeta med Excel och Powerpoint är meriterande för tjänsten. 

Då du i det dagliga arbetet möter många människor och stöter på olika situationer utifrån din centrala plats på mottagningen så behöver du ha ett flexibelt och serviceinriktat arbetssätt. Vi värdesätter att du har en kommunikativ förmåga som skapar goda relationer och ett gott samarbetsklimat på arbetsplatsen. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi ser fram emot din ansökan!