Administrativ koordinator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du vara med och bidra till att skapa Sveriges bästa hälso-och sjukvård och ett hållbart samhälle med tillväxt i hela Västra Götaland? På Koncernkontoret är vi drygt 1300 medarbetare som varje dag är med och gör skillnad för patienter, medarbetare, besökare och invånare. Våra avdelningar arbetar med frågor som rör hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling, folkhälsa, mänskliga rättigheter, miljö, kommunikation, ekonomi, HR, inköp och IT.

Koncernstab hälso- och sjukvård följer hälso- och sjukvårdsutvecklingen nationellt och internationellt samt bevakar förändringar vad gäller lagstiftning inom hälso- och sjukvårdens område. Koncernstab hälso- och sjukvård utvecklar, vägleder, stödjer, följer upp och analyserar hälso- och sjukvårdens innehåll och kvalitet. Koncernstaben får uppdrag från den politiska ledningen via fullmäktige, styrelser och nämnder samt från Västra Götalandsregionens tjänstemannaledning och koncernstabens ledningsgrupp.

Ditt uppdrag

Arbetet innebär att vara enhetens administrativa stöd och ha ett nära samarbete med enhetschefen samt vara ett administrativt stöd för kunskapsorganisationens koordinatorer.

Du kommer att arbeta med sedvanliga administrativa arbetsuppgifter så som dokumenthantering, protokollföring, bokningar, beställning av material, framtagning av presentationsmaterial, koordinering av aktiviteter, hemsidor, med mera.

Du ska stödja den administrativa handläggningen av de medarbetare som utgör gruppen koordinatorer i den nya kunskapsorganisationen. Därutöver ska du även vara ett generellt stöd för enhetschefen för Kunskapsstöd somatik och även specifikt stödja i fakturassystemet Raindance, ärendehanteringssystemet Public 360°, personalsystemet Heroma samt i avdelningens övriga administrativa arbete.

Vad kan vi erbjuda dig?

Som en av Sveriges största arbetsgivare kan vi erbjuda rätt person goda karriär- och utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till Västra Götalandsregionens vision ”det goda livet”. Vi eftersträvar en god balans mellan arbetsliv och privatliv och värnar om våra medarbetares hälsa. Läs om våra förmåner på http://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/dinaformaner/

Dina kvalifikationer?

Vi söker dig som minst har gymnasieutbildning med administrativ inriktning. Du har goda kunskaper inom IT och är en van IT-användare. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete med serviceinriktning. Du är bra på att formulera dig i skrift och tal. Vi ser gärna att du haft liknande arbetsuppgifter tidigare. Det är meriterande att behärska de ovan nämnda administrativa stödsystemen. 

Vem är du?

Du ska vara noggrann, ha sinne för strukturer och detaljer, ska trivas i en roll där du ger god service till dina kollegor. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmågan att strukturera och prioritera ditt arbete utifrån de ärenden som inkommer.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper i vår bedömning.

Det är viktigt för oss att du kan arbeta utifrån Koncernkontorets värdegrund:

- Tillsammans gör vi varandra framgångsrika.
- Vi lyssnar in. Vi lyssnar av.
- Feedback bidrar till vår utveckling.

Övrigt

Vi eftersträvar jämlikhet där alla medarbetare ska ha lika möjligheter och rättigheter till att utvecklas, göra ett bra arbete och trivas på arbetsplatsen.

Tjänsten är nyinrättad.

Läs mer om vår verksamhet här: http://www.vgregion.se/sv/Vastra-Gotalandsregionen/startsida/Om-Vastra-Gotalandsregionen/Regionorganisationen/Regionkansliet/