HR-administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Uppdraget
Nu söker vi en HR-administratör till en bred roll på HR-staben. Uppdraget innebär att vara delaktig i att utveckla och förvalta rutiner, arbetssätt, mallar och riktlinjer för ett effektivt HR-arbete.  

SÄS, som en del av VGR, har som mål att bli Sveriges bästa offentliga arbetsgivare, en attraktiv arbetsgivare där alla medarbetare vill agera som goda ambassadörer. Detta ställer höga krav på väl fungerande HR-processer. Vi ser positivt på utvecklingsarbete och vill att du som HR-administratör bidrar med förbättringsförslag kring de processer du berör.

Arbetsuppgifter
Rollen är bred och innebär att arbeta med bland annat utbildningsadministration, personalklubb och administration i olika system. Det krävs ett självständigt och proaktivt arbete med olika uppdrag och uppgifter i personaladministrativa system. Du kommer även ha ett ansvar som enhetens webbredaktör där du redigerar, uppdaterar och publicerar sidor kopplat till HR-området. 
Inom ramen för utbildningsadministrationen ingår bland annat att boka och koordinera utbildningar, sköta uppföljning samt ansvara för att administrera och följa upp förvaltningens utbildningar i lärplattformen. I detta ingår också ett ansvar som samordnare av introduktion för nyanställda och prao. I rollen ingår också att sköta administrationen kring personalförmåner och anmälningar till personalklubbens aktiviteter.  
Är du en person som söker utvecklingsmöjligheter är vi en HR-enhet som har flera olika specialistområden att utvecklas inom. Vi är också övertygande om att du i din roll som HR-administratör får stimulans till utveckling i den omställning sjukvården i dag befinner sig i.  

Kvalifikationer
Vi söker dig som drivs av att ständigt förbättra och utveckla administrativa processer. Du har ett intresse för HR-relaterade frågor och trivs i en stöttande roll med hög känsla av service och har en förmåga att skapa struktur och ordning. Du gillar att arbeta självständigt, har hög integritet och en drivkraft att få vara med och bygga vårt arbetsgivarvarumärke för att vi ska nå vårt mål som Sveriges bästa offentliga arbetsgivare.
Du ska ha någon form av eftergymnasial utbildning inom personal, organisation eller administration och gärna erfarenhet från servicebranschen. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Goda kunskaper i office-paketet krävs och önskvärt om du tidigare arbetat i personaladministrativa system såsom Episerver, Esmaker, Heroma, KIV och Ping pong.