Är du Perinatallaboratoriets nya forskningsadministratör? - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Perinatallaboratoriet

Perinatallaboratoriet är ett forskningslaboratorium med omfattande forskningsaktivitet av hög internationell klass. Vårt dagliga språk är svenska och engelska och våra huvudsakliga forskningsområden är förtidsbörd och fosterdiagnostik. Hos oss ges du möjlighet till ett stimulerande, inspirerande och utvecklande arbete i en kreativ arbetsmiljö.

Vi är en liten enhet som månar om våra anställda. Vi ser till varje medarbetares unika kompetens och funktion och försöker att stötta och optimera denna. Samarbetet i gruppen är väl fungerande och arbetsklimatet är mycket positivt.

Dina nya arbetsuppgifter?

Som forskningsadministratör kommer du att ha en mycket viktig och central funktion i vårt team. Du kommer huvudsakligen att fungera som ett administrativt stöd till forskningsledaren, professor Bo Jacobsson, kring pågående forskningsprojekt samt i syfte att underlätta hans arbete och processer. Du kommer även att vara en kontaktperson för våra doktorander, post.doc. och övriga forskningsmedarbetare.

Dina arbetsuppgifter kan bland annat handla om att boka resor och konferenser, hantera räkenskaper, planera och förbereda möten samt diverse inbjudningar, lägga in information i projektdatabaser och ansvara för att arbetsstationer och datorprogram fungerar tillfredsställande. Vidare kan dina arbetsuppgifter komma att innefatta planering av studier och logistik och beroende på arbetsbelastning kan du även komma att arbeta i direkt relation till konkreta forskningsprojekt på laboratoriet, med tillhörande arbetsuppgifter. Du kommer dagligen att arbeta mot såväl Sahlgrenska Universitetssjukhuset som mot Göteborgs Universitet och du kommer att använda Officepaketet och diverse andra program som används inom sjukvården eller universitetet. Vi ser därför att du gärna är bekväm med att arbeta med såväl Mac som PC.

I och med ett nära samarbete med forskningsledarens forskargrupp i Norge kommer du även att till viss del ansvara för internationella ansökningar och internationella kontakter, samt hjälpa till att koordinera forskningsarbetet i den norska forskargruppen via Folkehelseinstitutet i Oslo.

Du kommer att vara stationerad vid Perinatallaboratoriet, Kvinnokliniken, Sahlgrenska Universitetssjukhuset/Östra. Forskningsmiljön är under ständig utveckling och mycket dynamisk. Du behöver därför vara flexibel för att snabbt anpassa dig till ändrade omständigheter vad gäller arbetsuppgifter och/eller arbetssituation. Arbetet bedrivs i ett högt tempo med återkommande deadlines. 

Resor i arbetet kan förekomma. Om du använder egen bil betalas ersättningen ut i samband med löneutbetalning. Västtrafikkort och interna transportmöjligheter finns även till hands.

Vem söker vi?

Vi söker dig med lägst gymnasiekompetens. Du ska även ha goda datakunskaper och god kunskap i Officepaketet. För att vara framgångsrik i arbetet ser vi att du som söker har mycket goda kunskaper i engelska, svenska samt gärna i medicinsk terminologi, vilket vi tror att du har införskaffat dig via arbetslivserfarenhet.

Har du eftergymnasial utbildning, gärna inom vårdadministration eller vårddokumentation är detta meriterande, likaså om du har erfarenhet av forskningsarbete och/eller arbete inom sjukvårdsorganisation som vårdadministratör, sekreterare eller verksamhetschefsassistent. Erfarenhet av att vara ett administrativt stöd till en forskare, professor, chef eller annan ledare är också meriterande.

För att trivas i denna roll bör du ha ett stort forskningsintresse, tycka om utmaningar, utveckling och att effektivisera arbetsprocesser. Ditt arbete kommer att vara mycket varierat och kräver struktur. Du är punktlig, noggrann och tar ett stort eget ansvar. Du är van vid att arbeta i ett högt tempo, prioritera mellan dina arbetsuppgifter och ta egna initiativ. Du tycker om att organisera ditt arbete självständigt men du har också förmåga att arbeta i team. Du har lätt för att lära och lätt för att knyta nya kontakter och upprätthålla dessa. Du är ärlig, rak och driven.

I vår organisation finns stora möjligheter till personlig utveckling och därför vi ser att du som söker denna tjänst är en person med höga ambitioner. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och ett positivt förhållningssätt.

Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Välkommen med din ansökan!