Systemadministratörer e-Handel Tjänsten - Visstid 1 år - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du vara med och bidra till att skapa Sveriges bästa hälso-och sjukvård och ett hållbart samhälle med tillväxt i hela Västra Götaland? På Koncernkontoret är vi drygt 1300 medarbetare som varje dag är med och gör skillnad för patienter, medarbetare, besökare och invånare. Våra avdelningar arbetar med frågor som rör hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling, folkhälsa, mänskliga rättigheter, miljö, kommunikation, ekonomi, HR, inköp och IT.

Koncernstab Verksamhetsuppföljning, ekonomi och inköp arbetar med regionövergripande processer kopplat till koncerninköp, budget, finansiering, investering, strategi- och utvecklingsfrågor samt redovisning och uppföljning av koncernens verksamheter. Koncernstaben leds av ekonomidirektören.

VGR kommer implementera e-handelssystemet Proceedo under hösten. e-Handel innebär att hela inköpsprocessen (beställning, order, leverans, varumottagning och fakturering) sker elektroniskt.

Vi erbjuder nu två personer visstidsanställningar som sträcker sig över 1 års tid från tillträdesdatum.

Ditt uppdrag

Enheten System och support är en av enheterna inom avdelningen koncerninköp med totalt ca 140 medarbetare. Vi söker nu nya medarbetare till enheten som arbetar med att säkerställa förutsättningarna så att avtalade produkter blir beställningsbara. Enheten består av två olika delar, intern användarsupport mot verksamheten och leverantörssupport till leverantörer. Den andra delen är arbetet med produkt- och katalogfrågor samt kvalitetsgranskning.

Vi

• ger telefonsupport och övrig support till användare i systemen
• ansluter och utbildar leverantörer i systemet
• upprätthåller ett problemfritt flöde för användare i systemen
• hanterar ärenden via vårt ärendehanteringssystem
• har dagligt administrativt arbete
• deltar i arbetsgrupper och bidrar med kompetens
• deltar i förbättringsarbete
• gör beredningsarbeten och/eller utredningar tillsammans med kollegor
• deltar i processarbete och vid behov ansvarar vi för dokumentationen
• ansvarar för mindre uppdrag som genomförs självständigt eller tillsammans med andra
• förbereder och genomför utbildningar och informationstillfällen

Vad kan vi erbjuda dig?

Som en av Sveriges största arbetsgivare kan vi erbjuda rätt person goda karriär- och utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till Västra Götalandsregionens vision ”det goda livet”. Vi eftersträvar en god balans mellan arbetsliv och privatliv och värnar om våra medarbetares hälsa. Läs om våra förmåner på http://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/dinaformaner/

Dina kvalifikationer?

• Du har genomfört gymnasieutbildning
• Du har god IT-vana och goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel
• Du har teknisk kunskap, förståelse och intresse
  

Vi ser att det är meriterande om du har:

• Påbyggnadsutbildning med inriktning mot E-handel (B2B) eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av offentlig verksamhet
• Erfarenhet av arbete med masterdata, produktstruktur och strukturerad produktinformation
• Erfarenhet av kategorisering
• Erfarenhet av supportarbete

Vem är du?

Arbetet är till stor del självständigt och ställer krav på ordning och reda samt förmåga att se helheten, prioritera och fatta egna beslut. Då arbetet kan innebär att informera och supportera inom och utanför Västra Götalandsregionen är det viktigt att du individanpassar ditt arbetssätt, är pedagogisk och tycker om att samarbeta. Vi ser att du har stort intresse för eHandel, produktstruktur och hantering av produktinformation i affärsprocesser. 

Det är viktigt för oss att du kan arbeta utifrån Koncernkontorets värdegrund:

• Tillsammans gör vi varandra framgångsrika.
• Vi lyssnar in. Vi lyssnar av.
• Feedback bidrar till vår utveckling.

Övrigt

Vi eftersträvar jämlikhet där alla medarbetare ska ha lika möjligheter och rättigheter till att utvecklas, göra ett bra arbete och trivas på arbetsplatsen.

Läs mer om vår verksamhet här: http://www.vgregion.se/sv/Vastra-Gotalandsregionen/startsida/Om-Vastra-Gotalandsregionen/Regionorganisationen/Regionkansliet/