Vi söker en arkivchef för Sahlgrenska Universitetssjukhuset! - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Västra Götalandsregionen är en politiskt styrd organisation vars främsta uppgift är att ansvara för att regionens 1,5 miljoner invånare har tillgång till en god hälso- och sjukvård. Med cirka 50 000 anställda är Västra Götalandsregionen en av Sveriges största arbetsgivare.

Sahlgrenska Universitetssjukhuset (SU) är med sina närmare 17 000 anställda, ett av Europas största Universitetssjukhus, med ett omfattande vårduppdrag inklusive flera rikssjukvårdsuppdrag. Vi bedriver vår verksamhet på Sahlgrenska sjukhuset, Östra sjukhuset, Mölndals sjukhus, Högsbo sjukhus, Rågården och inom ett stort antal öppenvårdsmottagningar i Göteborgsområdet. I vårt uppdrag ingår, utöver sjukvård, att bedriva omfattande verksamhet inom forskning, utbildning och utveckling i nära samverkan med flera externa aktörer, främst Sahlgrenska akademin vid Göteborgs Universitet.

Till den sjukhusgemensamma administrationen hör Arkiv- och Informationsstruktur dit vi söker en arkivchef. Enheten har ett samlat arkivansvar för Sahlgrenska Universitetssjukhuset, vilket innefattar förvaring, rådgivning, service och kompetens inom området arkiv och dokumenthantering. Vi utför arkiv- och informationshanteringstjänster som arkivering, digitalisering, informationssökning och sekretessprövning av lagrad information samt ger användarsupport. Enheten består totalt av cirka 50 medarbetare, varav en underordnad enhetschef och två sektionsledare. Enheten är sedan ett år placerad i nya ändamålsenliga lokaler på Torggatan i Mölndal.

Uppdraget

Som arkivchef ansvarar du för myndighetens arkivorganisation enligt det regionala regelverket för arkivfrågor. Du är utsedd till myndighetens arkivansvarig och rapporterar direkt till Sahlgrenska Universitetssjukhusets styrelse samt samordnar kontakter med arkivmyndigheten.

Du har en underordnad enhetschef samt två sektionsledare som tillsammans med dig, leder det dagliga arbetet. Medarbetarna utgörs av arkivadministratörer, arkivhandläggare, systemadministratörer, samordnare och arkivarier. Du är direkt underställd sjukhusets kanslichef.

Västra Götalandsregionen har länge arbetat med att digitalisera arkiv och ärendehanteringen. Som arkivchef kommer du att vara med och föra denna utveckling framåt och implementera nya digitala arbetssätt inom informationsförvaltningen. Ett flertal regionala utvecklingsprojekt är på gång. Under hösten kommer t.ex. arbetet med nya digitala samarbetsytor och ett digitalt mellanarkiv påbörjas inom regionen.

Kvalifikationer

Vi söker dig med adekvat högskoleutbildning inom humaniora och samhällsvetenskap samt en påbyggnadsutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap. Du har en mångårig och dokumenterad erfarenhet av arkivfrågor och ledarskap i offentlig verksamhet. Har du lett andra chefer är det meriterande.

Du har goda IT-kunskaper generellt samt goda kunskaper om digital långtidsarkivering. Du har en uttalad känsla för service, är flexibel och uppskattar att arbeta i en teamorganisation samtidigt som du är självständig och drivande. Organisatoriskt sinnelag, effektivitet, noggrannhet, tillförlitlighet och integritet är egenskaper vi värdesätter liksom öppenhet och intresse för administrativ utveckling.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och egenskaper som ligger i linje med Västra Götalandsregionens chefskriterier. Tjänsten innebär ett tidsbegränsat 5-årigt chefsförordnande med tillsvidareanställning i grundprofessionen.

Välkommen med din ansökan!

Mer information om Sahlgrenska Universitetssjukhuset finner du på vår hemsida http://www.sahlgrenska.se