Administratör sökes till internationell forskargrupp! - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Verksamhetsbeskrivning

Vi kan erbjuda dig en stimulerande och utvecklande arbetsmiljö på ett forskningslaboratorium. Forskningsaktiviteten är omfattande och av hög internationell klass. Vi kommunicerar på svenska och engelska dagligen och våra huvudsakliga forskningsområden är förtidsbörd och fosterdiagnostik. Vi är en liten enhet som månar om våra anställda. Vi ser till varje medarbetares unika kompetens och funktion och försöker att stötta och optimera denna. Samarbetet i gruppen är väl fungerande och arbetsklimatet är mycket positivt.

Arbetsbeskrivning

Du kommer att verka administrativt i de forskningsprojekt som pågår samt fungera som ett administrativt stöd till vårdenhetschef och forskningshuvudman. Du kommer initialt att arbeta mycket med forskningsprojekt rörande fosterdiagnostik och specifikt NIPT (Non-Invasive Prenatal Test) som handlar om att studera fostrets kromosomuppsättning via cellfritt fetalt DNA i moderns blod. Studien pågår sedan ett par år tillbaka vid barnmorskemottagningar och kvinnokliniker inom Västra Götalandsregionen.

Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av datahantering och registrering i elektroniska databaser, att iordningställa material inför provtagning, att packa och sända prover och beställa material såväl som planering, logistik och koordinering, utskick av information och påminnelser samt andra administrativa uppgifter som kan förekomma vid ett forskningslaboratorium. Övriga arbetsuppgifter kan innefatta författning av ansökningar och protokoll, anslag och fonder, rekvirering av journalanteckningar, bokning av hotell/resor/konferenser, räkenskaper, mötesplanering samt ansvar för arbetsstationer och datorprogram. Du kommer dagligen att arbeta med Officepaketet samt med andra program som används inom sjukvård och inom forskning. Du kommer att vara stationerad vid Perinatallaboratoriet, Kvinnokliniken, Sahlgrenska Universitetssjukhuset/Östra.

Forskningsmiljön är under ständig utveckling och mycket dynamisk. Du behöver därför vara flexibel och kunna anpassa dig till förändrade omständigheter vad gäller arbetsuppgifter och/eller arbetssituation. Resor kan förekomma och sker då med egen bil där ersättningen betalas ut i samband med löneutbetalning.

Arbetstiden är förlagd under dagtid, dock kan även viss sen eftermiddags- eller kvällstjänstgöring förekomma.

Dina kvalifikationer

Vi söker dig med lägst gymnasiekompetens, med goda datakunskaper och erfarenhet av Officepaketet. Du behöver behärska såväl svenska som engelska, både i tal och skrift. Tidigare erfarenhet av forskningsarbete och/eller arbete inom sjukvårdsorganisation som vårdadministratör, sekreterare eller verksamhetschefsassistent är meriterande.

Du som söker denna tjänst tycker om att organisera ditt arbete självständigt och har förmåga att prioritera mellan dina arbetsuppgifter. Du har även förmåga att arbeta i team. Du håller dig lugn i stressiga situationer och du tar ett stort eget ansvar samt egna initiativ. De projekt som du initialt kommer att arbeta med är mycket snarlika och de innefattar stora patientvolymer, därför behöver du ha god organisatorisk förmåga och vara mycket noggrann. Du har lätt för att lära och lätt för att knyta nya kontakter och upprätthålla dessa.

I vår organisation finns stora möjligheter till personlig utveckling och vi ser att du som söker denna tjänst är en person med höga ambitioner. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och ett positivt förhållningssätt.

Låter detta som en tjänst för dig? Varmt välkommen med din ansökan!