Har du erfarenhet av chefsstöd? Bli vår nya verksamhetsassistent! - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar
Denna annons är inte tillgänglig!
Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Område 1, Neonatalogi
Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet.
Verksamhetsbeskrivning
Anestesi Operation Barnintensivvård och Neonatal är ett nybildat verksamhetsområde sedan 180101. Vi bedriver neonatalvård och neonatal intensivvård för underburna och fullgångna barn på läns- och regionnivå samt operation och intensivvård för barn på läns-, region- och riksnivå. Verksamheten består av två delar; Neonatal och AnOpIva som är samlad till Sahlgrenska Universitetssjukhuset och beläget på Östra sjukhuset.
Arbetsbeskrivning
Som verksamhetsassistent avlastar du verksamhetsområdets chef i administrativa arbetsuppgifter och ser till att alla deadlines hålls samt att inget faller mellan stolarna. Vanligt förekommande uppgifter är mötes- och resebokningar, agendaplanering, hantering av e-post och korrespondens, fakturaadministration, avtals- och dokumenthantering samt administration av verksamhetens hemsida.
Såväl snabba puckar som långsiktigt strategiskt arbete är en stor del av din vardag. Som spindeln i nätet har du kontakt med ett stort antal medarbetare, både i och utanför den egna organisationen.
Du deltar i verksamhetens ledningsgruppsmöten och samverkansmöten där du skriver mötesprotokoll samt hanterar kallelser och annan mötesadministration. Du deltar i verksamhetsledningens utvecklingsarbete. Du kan se fram emot ett varierande, själständigt och roligt arbete.
Dina kvalifikationer
För tjänsten krävs det att du har en förmåga att organisera, både ditt eget och andras arbete. Du har lätt att skapa relationer med andra yrkesgrupper. Du tycker om att ha varierade arbetsuppgifter och prioriterar när det behövs. Du tar även egna initiativ och ser vad som behöver göras.
Vi söker dig som har administrativ utbildning och erfarenhet av att arbeta med chefsstöd. Du har goda IT-kunskaper. Du vill gärna leverera en god service och kvalitet och vara en god representant för verksamheten. Vi ser helst att du är självgående och har lätt för att ta initiativ, strukturera och prioritera om när det behövs. Du har inga problem med att organisera och driva saker på egen hand. Vid anställning kommer vi att lägga stor vikt vi personlig lämplighet.
Varmt välkommen med din ansökan!
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Enligt överenskommelse |
| Löneform | Individuell lönesättning |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Göteborg |
| Län | Västra Götalands län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2018/2349 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2018-03-27 |
| Sista ansökningsdag | 2018-04-03 |