Registrator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du vara med och bidra till att skapa Sveriges bästa hälso-och sjukvård och ett hållbart samhälle med tillväxt i hela Västra Götaland? På Koncernkontoret är vi drygt 1300 medarbetare som varje dag är med och gör skillnad för patienter, medarbetare, besökare och invånare. Våra avdelningar arbetar med frågor som rör hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling, folkhälsa, mänskliga rättigheter, miljö, kommunikation, ekonomi, HR, inköp och IT.

Enhet Diarium och dokumenthantering är en del av Koncernkontoret som servar tretton av Västra Götalandsregionens nämnder och styrelser. Enheten består av 9 registratorer.

Ditt uppdrag

De huvudsakliga arbetsuppgifterna i diariet består av registrering av allmänna handlingar, controlling i ärendehanteringssystem, arkivering samt att vara processtöd åt handläggare. Till detta kommer att lämna ut allmänna handlingar och att göra bedömningar om handlingars offentlighet och bemanning av myndighetsbrevlådor.

Du kommer även ta emot förfrågningar från allmänheten samt media gällande myndigheternas ärenden. Tillsammans med handläggare arbetar vi för att säkerställa goda arbetsprocesser gällande myndighetens handlingar. För att sköta arbetsuppgiften krävs goda kontakter med handläggare samt nämndsekreterare på förvaltningen.

I tjänsten ingår även att vara arkivredogörare. Medarbetare på enheten ingår i regionens nätverk och referensgrupper för registratorer samt håller utbildningar i ärendehanteringssystemet.

Vad kan vi erbjuda dig? Som en av Sveriges största arbetsgivare kan vi erbjuda rätt person goda karriär- och utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till Västra Götalandsregionens vision ”det goda livet”. Vi eftersträvar en god balans mellan arbetsliv och privatliv och värnar om våra medarbetares hälsa. Läs om våra förmåner på http://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/dinaformaner/

Dina kvalifikationer?

Vi söker dig med högskoleutbildning i registratur, arkiv- och informationsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning/kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har minst två års erfarenhet av att arbeta som registrator inom offentlig verksamhet samt erfarenhet av att handlägga och utreda egna ärenden. Mycket god datorvana och erfarenhet av Officeprogrammen är ett krav.

Vi ser att det är meriterande om du har:

Erfarenhet av arbete med dokumentcontrolling samt ärendehanteringssystemet Public 360.

Vem är du?

Du ska vara van att arbeta självständigt och samtidigt ha god förmåga att arbeta i team. Du tar egna initiativ och är bra på att organisera ditt arbete, noggrannhet är av största vikt. Du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, samt förmåga att snabbt kunna få överblick av skriftlig information för att kunna göra en kortfattad beskrivning som är sökbar. Du tycker om att ge service och har god samarbetsförmåga. Vi kommer att ta stor hänsyn till personlig lämplighet.

Det är viktigt för oss att du kan arbeta utifrån Koncernkontorets värdegrund:

• Tillsammans gör vi varandra framgångsrika.
• Vi lyssnar in. Vi lyssnar av.
• Feedback bidrar till vår utveckling. 

Övrigt

Vi eftersträvar jämlikhet där alla medarbetare ska ha lika möjligheter och rättigheter till att utvecklas, göra ett bra arbete och trivas på arbetsplatsen.

Läs mer om vår verksamhet här: http://www.vgregion.se/sv/Vastra-Gotalandsregionen/startsida/Om-Vastra-Gotalandsregionen/Regionorganisationen/Regionkansliet/