Har du erfarenhet av chefsstöd? Då kan du bli vår verksamhetsassistent! - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Din nya arbetsplats?

Verksamhetsområdet Neurologi/Psykiatri/Habilitering Barn är ett av 9 verksamhetsområden på Område 1, kvinnor och barn. Vi arbetar med barn som har psykiatrisk, neurologisk, motorisk och kommunikativ funktionsnedsättning och sjukdom. Vi tar även hand om barnets familj och den kris man hamnar i när ett barn har funktionsnedsättningar och/eller svår psykiatrisk problematik.

Inom NPH arbetar cirka 500 medarbetare i flera professioner och vi arbetar i tvärprofessionella team. 

Hur ser arbetsuppgifterna ut?

Som verksamhetsassistent är du ett administrativt stöd till verksamhetschefen i många olika processer. Du har mycket kontakter och ett nära samarbete med personal både inom och utanför vårt verksamhetsområde. Du kommer vara en av två verksamhetsassistenter och ni kommer dela på flera av uppgifterna men även ha eget ansvar för specifika uppdrag. Hur fördelningen kommer se ut beror på kompetens och vad som blir ett bra stöd till verksamheten.

I uppdraget ingår bland annat att arbeta med personalsystemet Heroma, ta fram verksamhetsövergripande statistik, resebeställningar, konferensbokning, lägga upp och beställa behörigheter och mobilabonnemang. I stödet ingår också att ansvara för bokning, dokumentation och allt praktiskt kring verksamhetsområdet.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har eftergymnasial administrativ utbildning och erfarenhet av att arbeta med chefsstöd. Officepaketet kommer att vara ditt främsta verktyg och du behöver därför ha goda kunskaper i programmen. Ett stort plus är också om sedan tidigare har erfarenhet av offentligt styrda organisationer.

I denna roll är det viktigt att du är bra på att bygga relationer och hitta vägar till ett bra samarbete. Du vill gärna kunna leverera en god service och kvalitet och vara en god representant för verksamheten. Du bör vara självgående, har lätt för att ta initiativ, strukturera och prioritera om när det behövs. Du har inga problem med att organisera och driva saker på egen hand. Vid anställning kommer vi att lägga stor vikt vi personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!