Bemanningsassistent/Heromarapportör - Är du vår nya kollega? - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi är ett gott gäng som ständigt arbetar för att utveckla verksamheten och nu ser vi framemot att få dig som ny kollega!

Om oss

Avdelning 236 är en allmän internmedicinsk vårdavdelning med 22 vårdplatser. Vårt mål är att vårda och utreda patienter med akuta invärtesmedicinska tillstånd. Huvudsakliga diagnoser är infektioner, njursvikt och diabetes. Merparten av patienterna kommer in via akutmottagningen. Ständigt pågående för avdelningen är att fortsätta utvecklas till en lärorik arbetsplats för personal och studenter och vi arbetar kontinuerligt med internutbildningar inom olika områden.

Avdelning 236 är en del av Medicin och Akutverksamheten, som består av slutenvård och öppenvård med bred kompetens inom olika internmedicinska specialiteter, samt en akutmottagning med inriktning mot medicin och ortopedi. Medicin och akutverksamheten i Mölndal är en mindre och trevlig klinik som präglas av korta beslutsvägar och ett gott och nära samarbete, inom och mellan yrkesgrupper.

Dina arbetsuppgifter

Vi söker en bemanningsassistent/Heromarapportör som ska sköta den dagliga bemanningen på avdelningen för cirka 50 medarbetare. Du kommer att ha ansvaret för schemaläggning, semester, den kort- och långsiktiga bemanningsplaneringen i samråd med avdelningens chef och för att ringa in personal och se till att bemanningsmålen är täckta.

I arbetet ingår också att ordna behörigheter och utbilda personal i Heroma, fungera som IT-kontaktombud, ordna säkerhetskort, e-postadresser och ha kontakt med IT-avdelningar för avdelningens räkning. Dessutom ingår det att vara behjälplig mot vårdenhetschefen med att ta fram statistik, arbeta i Power Point samt skriva protokoll på möten. Bemanningsassistenten är ofta den första personen som medarbetarna kommer i kontakt med vid förfrågningar och det kräver att man har lätt för att bemöta människor, är en god kommunikatör och intresserad av att ge god service.

Vem söker vi?

Vi söker dig som är undersköterska, alternativt har administrativ bakgrund med vårderfarenhet. Du behöver ha god datorvana och förmågan att uttrycka dig väl i svenska språket i tal och i skrift. Meriterande är om du har erfarenhet som bemanningsassistent, administrativt eller samordnande arbete samt kunskap i Heroma som är vårt personalplaneringssystem.

För att trivas i rollen som bemanningsassistent/Heromarapportör behöver du vara flexibel, tålmodig och ha lätt att förhålla dig till förändrade omständigheter/behov samt att ha en god organisatorisk och administrativ förmåga. Du behöver vara självständig i ditt arbete, ta ansvar för dina arbetsuppgifter och ha lätt för att hitta nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor.

Som person är du lugn och stabil i stressiga situationer och du tycker om att lösa problem, planera, ta ansvar och initiativ. Då arbetet innebär mycket interna och externa kontakter kommer ditt sätt att kommunicera och dina personliga egenskaper att vara avgörande.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden, så skicka in din ansökan snarast.

Välkommen med din ansökan!