Vi söker en administratör till Gothia Forum

Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Gothia Forum för klinisk forskning

Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet.

Om Gothia Forum

Gothia Forum är en samverkansorganisation inom Västra Götalandsregionen som har uppdraget att stärka klinisk forskning i Västra Götaland och därigenom bidra till bättre vård och behandling av patienter. Verksamheten utgör en viktig del i Västra Götalandsregionens satsning inom Life Science-området. Vår vision är att göra Västra Götaland till en av de mest attraktiva regionerna för högkvalitativ klinisk forskning.

Gothia Forum fungerar som en mötesplats och resurs för forskare så väl som små och stora företag inom Life Science-sektorn i Västra Götaland. Vi erbjuder en infrastruktur för att förbättra samarbetet mellan akademi, hälso- och sjukvård och industri.

Verksamheten har utvecklats starkt den senaste tiden och på Gothia Forum arbetar idag drygt 60 medarbetare inom enheter för projektstöd, klinisk prövning inom sluten- och öppenvård samt med stödfunktioner för juridik, kommunikation och kvalitetsutveckling.

Vi behöver utöka verksamhetens stödfunktion och vi söker nu en administratör med fokus på administrativt arbete kopplat till utbildningar och projektstöd för anställning inom enheten för verksamhetsutveckling administration och strategiskt stöd.

Arbetsuppgifter

I din tjänst som administratör innefattas arbetsuppgifter som:

Bokning av lokaler, lunch och fika i samband med utbildningstillfällen och projektmöten
Avtalshantering, diarieföring och arkivering
Administration kring kursdeltagare såsom registrering, upptryckning av kursmaterial och intyg
Hantering av fakturaunderlag kopplat till våra uppdrag
Hjälpa till med projektdokumentation kopplat till kliniska studier
Kopiera och leverera ansökningar
Utföra administration kopplat till verksamhetens personal, exempelvis timrapportering i projekt
Ge annat administrativt stöd till verksamheten utifrån behov

Om dig/kvalifikationer

Vi tror att du är en erfaren administratör som är van att ta ansvar och trivs i en verksamhet under utveckling. Du har god kunskap och vana av att arbeta med Excel och andra Office-program. Du behöver behärska svenska och engelska flytande i tal och skrift.

Du bör ha god samarbetsförmåga och uppskatta att arbeta i en serviceorganisation. Tidigare erfarenhet av att arrangera utbildningar och möten liksom erfarenhet från arbete med ekonomi- och personalsystem är meriterande. Har du även erfarenhet från administrativt arbete kopplat till klinisk forskning så är det en tillgång. Vi värdesätter att du är noggrann och har en god kommunikativ, administrativ och strategisk förmåga. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor

Tjänsten innebär en tillsvidareanställning med 6 månaders inledande provanställning

Varmt välkommen med din ansökan!

Läs mer om Gothia Forum på http://www.gothiaforum.com

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.

Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken www.vgregion,se/introduktion. Du kan även läsa mer i presentation om Lön, ersättning och förmåner – det här får du som medarbetare i VGR.

Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Snarast eller enligt överenskommelse
Löneform	Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Göteborg
Län	Västra Götalands län
Land	Sverige
Referensnummer	2018/374
Kontakt	Enhetschef, Ulrika Logren, 070-082 27 59
Facklig företrädare	Kommunal, Karin Andersson, 070-392 88 63 Vårdförundet, Monica Hammarstrand, 076-771 01 18 Vision, Eva Rudén, 070-082 22 78, SACO, Maud Eriksson, 031-343 10 21
Publicerat	2018-01-16
Sista ansökningsdag	2018-01-30

Vi söker en administratör till Gothia Forum - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Gothia Forum för klinisk forskning