Chefssekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Sahlgrenska Universitetssjukhuset (SU) är med sina närmare 17 000 anställda, ett av Europas största och ledande universitetssjukhus, med flera rikssjukvårdsuppdrag. Vi bedriver vår verksamhet på Sahlgrenska sjukhuset, Östra sjukhuset, Mölndals sjukhus, Högsbo sjukhus, Rågården och inom ett stort antal öppenvårdsmottagningar i Göteborgsområdet. I vårt uppdrag ingår, utöver sjukvård, att bedriva omfattande verksamhet inom forskning, utbildning och utveckling i nära samverkan med flera externa aktörer, främst Sahlgrenska akademin vid Göteborgs Universitet.

SU leds av en politisk styrelse med nio ledamöter och tre ersättare. Högsta tjänsteman på SU är sjukhusdirektören och verksamheten är organiserad i sex områden som leds av områdeschefer. Utöver dessa områden finns sjukhusdirektörens stab och sjukhusgemensam administration bestående av funktioner för ekonomi och marknad, forskning och utveckling, patientsäkerhet och kvalitetsutveckling, HR, kommunikation, medicinsk information samt kansli och juridik. Vi söker nu en chefssekreterare till sjukhusdirektörens stab.

Om arbetet

Tjänsten som chefssekreterare i sjukhusdirektörens stab är omväxlande och stimulerande. Det innebär att du arbetar med allt från att självständigt handlägga ärenden, sköta mötesadministration samt dokument-, e-post- och kalenderhantering till inköp och koordinering av olika frågor. Vidare är du sekreterare och sammankallande i olika grupper. Du kommer ingå i en arbetsgrupp tillsammans med fyra andra chefssekreterare.

Vem trivs hos oss?

Vi söker dig som har gymnasieutbildning och utbildning inom administration med flera års erfarenhet av administrativt arbete inom hälso- och sjukvård eller annan offentlig förvaltning. Du har även tidigare erfarenhet av att vara ett chefsstöd och att vara den centrala person på en avdelning som håller i trådarna. Officepaketet samt Public360 kommer att vara två av dina främsta verktyg i arbetet och vi ser därför att du har goda kunskaper i programmen samt erfarenhet av arbete med hemsidor. 

Som chefssekreterare är du en viktig representant för sjukhuset både internt och externt, varvid det är viktigt att du har ett gott bemötande och en hög servicekänsla. Du har en väl utpräglad förmåga till helhetssyn och tycker om att ta ett stort ansvar och komma med egna initiativ. Du organiserar ditt arbete självständigt och har förståelse för att saker kan förändras med kort varsel. Som person är du flexibel och har ett lösningsorienterat förhållningssätt och förmågan att prioritera om vid behov. Du är lyhörd och noggrann i ditt arbete och har lätt för att samarbeta. Du ska kunna jobba proaktivt med hela arbetsflödet och förekomma problem genom att följa upp och säkerställa att alla har rätt information. I och med att du kan komma i kontakt med känsliga uppgifter krävs det att du har en hög integritet. Slutligen har du mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. 

Vi värnar om ett arbetsklimat som bygger på ett stort engagemang, en positiv grundinställning, humor samt nyfikenhet och intresse. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Övrigt

I vårt rekryteringsarbete strävar vi efter en jämn könsfördelning och vi ser mångfald som en styrka. Urval sker löpande under annonseringstiden.

Vad erbjuder vi dig?

Som medarbetare på Sahlgrenska Universitetssjukhuset får du möjlighet att vidareutveckla dina yrkeskunskaper i ditt dagliga arbete och arbeta i en miljö där människan och gemenskapen står i centrum. Du är med och gör skillnad i människors liv, oavsett vilken yrkesroll du har. Här har du stora möjligheter att utvecklas i din profession. För oss är det viktigt att du trivs på jobbet och med dina kollegor. Du får tillgång till bland annat flexibla arbetstider, gratis sjukvård, hälsofrämjande aktiviteter i anslutning till arbetet och föräldrapenningtillägg.

http://www.sahlgrenska.se/sv/SU/Jobb-och-framtid/Ar-du-var-nya-medarbetare/

Varmt välkommen med din ansökan!