Kvalitetssamordnare Ambulansverksamheten Skaraborg

Beskrivning

Ambulanssjukvården på Skaraborgs Sjukhus bedriver verksamhet dygnet runt, årets alla dagar. Vi arbetar med ständiga förbättringar för att skapa patientsäkerhet, medicinsk kvalitet, god tillgänglighet samt en arbetsmiljö där våra medarbetare trivs. Ambulanssjukvården i Skaraborg består totalt av sex operativa enheter; Skövde, Mölltorp, Mariestad/Hova, Skara, Falköping/Tidaholm och Lidköping/Vara. På respektive enhet arbetar vi med att ständigt förbättra vårt professionella bemötande mellan medarbetare, patienter och närstående. Hos oss är samtliga arbetsinsatser och medarbetare lika viktiga för att helheten ska fungera på ett så bra sätt som möjligt. Vi har en god anda i arbetsgrupperna och värdesätter det trygga och öppna klimat som råder.

Ambulansens Stödenhet är en liten enhet med 8 tjänster och har i uppdrag stödja alla delar inom Ambulansverksamheten Skaraborg, har ett nära samarbeta med Akutmottagningen SkaS samt övriga ambulansverksamheter i VGR.

Enheten består av utbildningsledare, drift och fordonstekniker, bemnningskoordinator och vårdadministrativ sekreterare. Vi arbetar med fordon/drift, teknik, medicinteknik, It, bemanning, utbildning både på fysisk plats och digitalt. Vi är ett stort stöd för verksamhetens enhetschefer och medarbetare. Nu utökar vi med ny tjänst och kompetens till enheten. Är du intresserad av vare en del i en övergripande enhet, skapa struktur, stabilitet och goda förutsättningar i en dynamisk och viktig verksamhet, vill jobba både självständigt och i nära samarbete med andra då kan detta vara tjänsten för dig.

Arbetsuppgifter

Som Kvalitetssamordnare är du direkt underställd enhetschefen och blir en viktig spelare i helheten för stödenheten och ambulansverksamheten. Arbetsuppgifterna är varierande men består av tre huvuddelar IT, PATIENTSÄKERHET OCH BEMANNING vilket kräver hög flexibilitet. Du är experten inom våra administrativa IT system, stöttar enhetschefer med att plocka fram och hjälpa till att analysera resultat och data och presenterar resultat på ett pedagogiskt sätt. Tillsammans med bemanningskoordinator jobba med bemanning på både lång och kort sikt och löser vakanser på ett kostnadseffektivt sätt. Då tjänsten är ny behöver den formas och förändras utifrån verksamhetens behov, egen erfarenhet och kunskap.

Exempel på arbetsuppgifter:

IT - stöd administrativa system, övergripande LITA-ombud, statistik, utdata samt analys av data, ansvara för och utveckla ambulansverksamhetens informationsytor.

Patientsäkerhet - Dokumenthantering, PM, rutiner, riktlinjer, stödjer och ibland driver förbättrings och utvecklingsarbete, säkerställer efterlevnad av rutiner och regelverk. Bearbeta och presentera förslag från Ambulansens förslagslåda.

Bemanning - Stödja och vid behov ersätta bemanningskoordinator

Arbetsuppgifter kan komma att förändras utifrån verksamhetens behov

Kvalifikationer

Vi söker dig med adekvat utbildning för uppdraget, som har god digital kompetens och lätt för att sätta dig in i nya system, är strukturerad, självgående och har god förmåga att planera, prioritera och samarbeta. Kunskaper inom statistik, informationsteknik, presentationsteknik, verksamhetsuppföljning och förbättringskunskap är meriterande. Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom hälso- och sjukvård samt erfarenhet av bemanning och schemaplanering är positivt. Du bör både kunna ta egna initiativ och arbeta självständigt med uppdrag och samtidigt vara en del av ett dynamiskt lagarbete. Arbetet innehåller många kontaktytor såväl inom verksamhetsområdet som utanför, så god social kompetens och en representativ framtoning är helt nödvändig. 

Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.