Nämndsamordnare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du intresserad av att arbeta i en politiskt styrd organisation och ha ett ansvarsfullt uppdrag nära både verksamhet och politik? Trivs du i en roll där struktur, rättssäkerhet och samarbete är avgörande? Då kan detta vara tjänsten för dig.

Beskrivning

Som nämndsamordnare har du en central roll i att samordna och kvalitetssäkra nämndprocessen för kulturnämnden. Du arbetar nära både tjänstepersoner och politisk ledning och bidrar till att skapa välfungerande arbetssätt med hög kvalitet genom hela beslutsprocessen.

Hos oss bidrar du till att våra politiska beslutsfattare får tydliga, rättssäkra och väl genomarbetade beslutsunderlag samt att ärendehanteringen fungerar effektivt och professionellt.

Du kommer att tillhöra kulturförvaltningens enhet med ansvar för ärendeberedning och verksamhetsstöd kopplat till kulturnämnden. Enheten ansvarar även för nämndsamordning, och informationshantering samt samordnar förvaltningens arbete med verksamhetsplanering, uppföljning och analys.

Enheten är organiserad i tre team för att skapa goda förutsättningar för samarbete, planering och kommunikation. Du kommer att tillhöra teamet med ansvar för nämndsamordning och informationshantering, där du tillsammans med engagerade kollegor bidrar till att utveckla och förbättra förvaltningens arbetssätt och processer.

Enheten är en del av förvaltningens Gemensamma funktioner, som ger stöd och service till hela förvaltningen och samtidigt ansvarar för tjänstepersonsstöd till både kulturnämnden och styrelsen för kulturutveckling.

Arbetsuppgifter

Som nämndsamordnare kommer du bland annat att:

• samordna och kvalitetssäkra nämndprocessen – från beredning till beslut, protokoll och expediering
• granska, utveckla och stärka förvaltningens arbete med tjänsteutlåtanden och beslutsunderlag
• ge stöd och vägledning till chefer och handläggare i nämndadministrativa frågor säkerställa att ärendeberedning och dokumentation följer lagar, riktlinjer och beslutade processer
• bidra till utveckling och effektivisering av arbetssätt och rutiner
• hantera administrativa processer kopplade till nämndens arbete

Rollen innebär många kontaktytor där du samarbetar och bygger förtroendefulla relationer med politiker, chefer och kollegor. I rollen ingår även att bevaka regiongemensamma frågor inom nämndadministration och ärendehantering samt att delta i relevanta nätverk.

Kvalifikationer

• högskoleexamen i offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller motsvarande kunskaper
• flerårig erfarenhet av kvalificerat arbete inom offentlig förvaltning som nämndsekreterare, utredare eller i liknande roll
• god kunskap om kommunal/regional styrning och de regelverk som styr offentlig verksamhet, exempelvis kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen
• mycket god administrativ och språklig förmåga i svenska vana att arbeta strukturerat, självständigt och kvalitetsmedvetet i komplexa processer

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i Public 360 och Microsoft 365 samt har B-körkort eftersom arbetet innebär en del resor i regionen.

Personliga egenskaper

För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten. Du har förmåga att planera, samordna och hålla ihop flera parallella arbetsuppgifter samtidigt som du behåller fokus på rätt saker även när tempot ökar.

Du är självgående men också samarbetsorienterad och trivs i en roll med många kontaktytor. Med ett professionellt och serviceinriktat förhållningssätt skapar du goda relationer och inger förtroende i dialogen med både chefer, kollegor och förtroendevalda.

Vi tror också att du:

• är trygg och kommunikativ med hög integritet
• har gott omdöme och öga för detaljer, uppskattar ordning, tydliga processer och återkommande deadlines
• är lösningsorienterad och motiveras av att utveckla och förbättra arbetssätt och processer
• har förmåga att prioritera och hantera varierande arbetsuppgifter med bibehållen kvalitet

Personliga egenskaper kommer att spela en stor roll i rekryteringen.

Villkor

Intervjuer sker löpande under processen.