Administrativ koordinator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om verksamheten

Du kommer att arbeta på uppdrag av Regionstyrelsen med ärenden som rör EU:s patientrörlighetsdirektiv. Direktivet syftar till att öka möjligheten för EU/EES-medborgare att söka vård i andra medlemsländer. Det är Försäkringskassan som fattar beslut för sådan vård, men då patientens hemregion har kostnadsansvaret för vård inom EU/EES skickas ärendet till Västra Götalandsregionen för bedömning.

Om arbetet

Arbetet omfattar processen med att samordna och bedöma EU/EES-ärenden samt besvara frågeställningar från Försäkringskassan. Vid behov gör du även prisberäkningar och hanterar inkommande fakturor. Som hjälp i din bedömning har du kontakt med många olika partners både inom och utom Västra Götalandsregionen, tex andra kollegor, medicinskt sakkunniga och Försäkringskassan.

Ärenden du får för bedömning kan vara skrivna på engelska. Du arbetar direkt i systemet Public 360, som hanterar våra diarieförda dokument samt Ivard som är ett system som hanterar fakturor och underlag för köpt vård.

För att ge god service i rollen som administrativ koordinator behöver du:

• besitta en god social förmåga och kunna samverka på ett bra sätt, såväl med kollegor inom Västra Götalandsregionen som med externa partners
• kunna planera, organisera och prioritera ditt eget arbete
• se möjligheter och vara drivande i såväl det löpande arbetet som vårt utvecklingsarbete.

Om dig

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning samt minst något års arbetslivserfarenhet från en administrativ roll, alternativt utbildning som tillsammans med erfarenhet bedöms som likvärdig. Då du kommer att arbeta i flera olika datasystem, behöver du ha goda IT-kunskaper, och vara en van användare av Office-programmen. Du kommunicerar bra på svenska både i tal och skrift, och har goda kunskaper i att läsa och förstå engelska. Du ska också ha erfarenhet inom hälso- och sjukvård gärna som sjuksköterska.

Det är meriterande att ha erfarenhet av ärendehanteringssystemet Public 360. Kunskaper i spanska är inget krav men är meriterande för uppdraget och har du förståelse för sjukvårdens uppdelning i specialiteter och förmåga att kunna läsa och tolka medicinska underlag är detta mycket meriterande.

Rekryteringsprocessen

I den här processen efterfrågar vi inget personligt brev utan vi vill i stället att du besvarar ett antal frågor i samband med att du registrerar din ansökan. Tänk på att svara utförligt då vi gör vårt första urval baserat på dina svar. Vi uppskattar att du formulerar dig på ett sätt som visar på ditt personliga sätt att skriva och kommunicera. Efter sista ansökningsdag kommer vi att kontakta de kandidater som är aktuella för en första intervju.

Välkommen med din ansökan!