Assistent till Måltider Skaraborg - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Område Måltider har ett viktigt uppdrag: att förse patienter, personal och besökare på sjukhus i Västra Götaland med näringsrika, goda och säkra måltider – en grundläggande förutsättning för snabbare tillfrisknande och en trygg vård. Hos oss jobbar bland annat kockar, köksbiträden och kostekonomer, och tillsammans bidrar vi till att vården och omsorgen fungerar smidigt varje dag.

Måltider Skaraborg söker nu en assistent som trivs med service, struktur och administrativt ansvar, och som vill bidra till att måltiderna på bästa sätt når sjukhusens patienter, personal och besökare. I rollen stöttar du verksamheten och cheferna med dagliga administrativa uppgifter och är en central kontakt för frågor och ärenden kring måltiderna och deras betydelse för vården.

Om tjänsten

Som assistent inom Måltider Skaraborg arbetar du nära verksamheten och bidrar med administrativ sakkunskap och hög servicegrad. Du hanterar flera parallella uppgifter i olika system, följer gällande rutiner och riktlinjer och samverkar med kollegor inom liknande administrativa funktioner.

Tjänsten är placerad i Skövde.

Exempel på arbetsuppgifter som ingår i tjänsten:

• Ge administrativt stöd i den dagliga driften, exempelvis kring bemanningsplanering, schemahantering, beställningar, statistikunderlag samt dokumentation och diarieföring.
• Hantera ärenden kopplat till kostdatasystemet och beställningar av måltider, livsmedel och catering.
• Ha telefonkontakt med vården och ge service i inkommande frågor.
• Hantera avvikelser och felanmälningar samt följa upp underlag i samverkan med berörda funktioner.
• Sköta beställningar samt hantera och samordna lokala IT-ärenden.
• Arbeta med personaladministration kopplat till rekrytering och anställningsuppstart, exempelvis anställningsavtal, behörighetskort, introduktion och andra kringuppgifter.
• Besvara frågor inom ditt ansvarsområde och samverka med kollegor och andra administrativa funktioner.
• Vid behov delta i arbetsgrupper och nätverk kopplade till administrativa arbetssätt och utveckling.

Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning samt erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna från offentlig verksamhet eller måltids-/serviceverksamhet.
• Utbildning inom kost- eller livsmedelsområdet, så som kostekonom, kostrådgivare, kock eller liknande.
• Obehindrad förmåga att kommunicera på svenska, både i tal och skrift.
• Vana av att arbeta i digitala verktyg och administrativa system (t.ex. Office 365 eller motsvarande).
• Meriterande med erfarenhet av personalsystem (t.ex. Heroma) och/eller kostdatasystem (t.ex. Matilda).

Personliga egenskaper

Du är strukturerad och noggrann och tar ansvar för att driva dina uppgifter framåt. Du har ett serviceinriktat bemötande, trivs med många kontaktytor och har lätt för att samarbeta. Du är också lösningsorienterad och bekväm med att växla mellan planerade uppgifter och mer akuta ärenden.

Om oss

Måltider Skaraborg är en del av Försörjningsförvaltningen i Västra Götalandsregionen. Vi arbetar för att förse Skaraborg Sjukhus med trygga, goda och säkra måltider och bidrar därmed till en välfungerande vård och omsorg. Inom Måltider Skaraborg arbetar cirka 35 medarbetare för att försörja sjukhusen i Skövde, Lidköping och Falköping med måltider, livsmedel och catering.

Vårt erbjudande

Vi erbjuder en utvecklande arbetsplats med introduktion, stöd från kollegor och goda anställningsvillkor. Läs mer om våra fördelar och förmåner här: Lön, ersättning och förmåner i VGR

Område Måltider arbetar aktivt med digitalisering och du får möjlighet att vara med och utveckla arbetssätt och rutiner.

Ansökan

I denna rekryteringsprocess ber vi dig att bifoga CV och besvara några korta frågor kopplade till
tjänsten. Personligt brev efterfrågas inte. Urval kan komma att ske löpande under ansökningsperioden.

Vi ser fram emot din ansökan senast 8 juni!