Administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du ha en varierad och central roll med stort ansvar och många kontaktytor? Då kan det här vara tjänsten för dig! Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad administratör till vår verksamhet i Skaraborg.

Om oss

Ungdomsmottagningar är till för alla ungdomar från 13 år till och med 24 år. Alla våra mottagningar är HBTQ-diplomerade och ungdomsmottagningarna i Regionhälsan finns idag i hela Västra Götaland.

På våra mottagningar arbetar barnmorskor, kuratorer, läkare och undersköterskor. Mottagningarna är indelade i huvud-, bas- och närmottagningar.

I rollen som administratör är du primärt ett stöd till enhetscheferna i Skaraborg. Verksamheten omfattar 16 mottagningar som leds av två enhetschefer. Skaraborg är uppdelat i en östra och en västra del. Den västra delen leds av en enhetschef och består av nio mottagningar med totalt 17 medarbetare. Den östra delen leds av en enhetschef och omfattar sex mottagningar samt Mottagning Unga Män, med sammanlagt 15 medarbetare.

Hos oss blir du en viktig del av det dagliga arbetet och bidrar till att skapa struktur, effektivitet och hög kvalitet i verksamheten.

Om arbetet

Tjänsten omfattar flera ansvarsområden där du får en central roll i verksamhetens administrativa arbete. Du kommer bland annat att planera, kalla till och administrera möten, APT och planeringsdagar samt ta fram presentationsmaterial, statistik och olika typer av beslutsunderlag. I dina arbetsuppgifter ingår också att hantera fakturor och tillhörande administration, beställa varor, tjänster och resor samt samordna inköp inför möten och aktiviteter.

Du kommer dessutom att ha rollen som LITA (lokal IT-ansvarig). I detta uppdrag ansvarar du bland annat för att hantera behörigheter i olika system, administrera KIV, vara lokal tjänstekortsadministratör, beställa IT-produkter, administrera 1177 Mina vårdkontakter samt ansvara för genomförande av PC-utbyten.

I tjänsten ingår även uppdraget som arkivredogörare.

Om dig

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet som administratör inom hälso- och sjukvård. Det är önskvärt att du har utbildning som undersköterska, vårdadministratör, medicinsk sekreterare eller annan administrativ utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig. Vi ser också att du behärskar svenska i både tal och skrift. B-körkort är ett krav för tjänsten.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i SOFIA (SharePoint), AsynjaVisph, Marknadsplatsen, Proceedo, Raindance, MedRave och Prisma. Vi ser gärna att du har goda kunskaper i Office 365 och ett genuint intresse för IT-frågor.

Som person är du noggrann, strukturerad och har lätt för att prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du är självgående, tar gärna eget ansvar och trivs i en stödjande roll. Du är lösningsorienterad, har lätt för att samarbeta och kommunicera och har förmåga att anpassa ditt förhållningssätt till både kollegor och samverkansparter. Du känner dig trygg i en roll där du bidrar med stöd och struktur och arbetar analytiskt, metodiskt och noggrant. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor

Placering av tjänsten sker enligt överenskommelse vid anställning. Resor i tjänsten förekommer.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden.

Löneform: Månadslön, individuell lönesättning.

Varmt välkommen med din ansökan!