Processledare

Om verksamheten

Som medarbetare i Västra Götalandsregionen är du med och gör skillnad för människorna i din närhet. Vi är Sveriges största arbetsgivare med 56 000 medarbetare över hela regionen. Du får som Processledare möjlighet att bidra till utveckling och digitalisering av verksamheten i en social och utvecklande roll.

Tjänsten är stationerad på enheten E-handel och leverantörsfaktura vars huvuduppdrag är ankomsthantering av leverantörsfakturor och e-handelsadministration inom hela Västra Götalandsregionen (VGR). Enheten har medarbetare på tre orter och tillhör Ekonomiservice som även består av enheter inom support och utveckling, redovisning, kund- och patientfaktura, vårdgivarservice och sjukresor. På kontoret i Vänersborg är vi tillsammans cirka hundra medarbetare och ungefär lika många på kontoret i Mariestad.

Om arbetet

Vi söker dig som motiveras av vårt övergripande uppdrag – att frigöra resurser till vård och omsorg genom effektiva och kvalitativa servicetjänster. Vi arbetar processorienterat och strävar efter ständiga förbättringar genom strukturerade arbetssätt. Som processledare får du möjlighet att utveckla både verksamheten och dig själv. Du ingår i vårt interna nätverk för processledare inom Ekonomiservice där det finns goda möjligheter till erfarenhetsutbyte och kollegialt lärande.

Vi söker processledare med uppdraget att utveckla, följa upp och förbättra våra processer och arbetssätt. Processer som ingår är bland annat ankomsthantering av leverantörs- och kundfaktura-, påminnelse- och inkassoflödet samt e-handelsprocessen från tecknat avtal till beställningsbara produkter.

Du kommer även att delta i projekt och processer avseende Västra Götalandsregionens ekonomisystem och e-handelsplattform. Ekonomiservice arbetar processorienterat och varje processledare ansvarar för egna processer. Vi arbetar strukturerat med förbättringar och i tjänsten ingår även att stötta samordnare att utveckla arbetssätt och verktyg. Uppdraget erbjuder stora möjligheter att påverka och forma både processer och arbetssätt samtidigt som du utvecklar din egen kompetens inom digitalisering, automatisering och processorienterat arbetssätt.

I arbetet igår resor inom regionen.

Om dig

För att lyckas i rollen som processledare behöver du:

• Erfarenhet av arbete med processer och processutveckling
• Erfarenhet av att självständigt och framgångsrikt drivit förbättringsarbete
• Förmåga att entusiasmera och utveckla goda samarbeten
• Vara strukturerad, pedagogisk och bra på att dokumentera
• Kännedom om RPA
• Högskoleutbildning inom ekonomi
• Erfarenhet av ekonomiprocesser och arbete med digitalisering

Du är van att självständigt driva arbetet framåt och du har goda kunskaper i Officeprogrammen. Vi förutsätter att du kommunicerar väl på svenska i tal och skrift.

Meriterande är även kunskaper inom:

• VGR:s inköps-, redovisnings- och fakturaprocesser
• RPA-utveckling
• Processverktyg som Visio eller 2c8

Rekryteringsprocessen

I den här processen efterfrågar vi inget personligt brev utan vi vill i stället att du besvarar ett antal frågor i samband med att du registrerar din ansökan. Tänk på att svara utförligt då vi gör vårt första urval baserat på dina svar. Vi uppskattar att du formulerar dig på ett sätt som visar på ditt personliga sätt att skriva och kommunicera. Efter sista ansökningsdag kommer vi att kontakta de kandidater som är aktuella för en första intervju.

För frågor om tjänsten eller rekryteringsproccesen är du välkommen att kontakta enhetschef Mimmie Aronsson.

Välkommen med din ansökan!