Vårdadministrativ sekreterare / LITA-ansvarig till IVA/IMA/Postop

Vill du arbeta nära verksamheten och vara ett viktigt administrativt stöd i en högspecialiserad vårdmiljö? Nu söker vi ett administrativt chefsstöd till intensivvård (IVA) /intermediär (IMA) /postoperativa avdelningen (Postop) som kommer att arbeta nära avdelningens enhetschefer och medarbetare.

Om verksamheten

Intensivvård och intermediärvårdavdelningen ansvarar för vård av patienter med allvarliga, akuta och livshotande tillstånd. Postoperativa vårdavdelningen ansvarar för vården innan och efter operationer. Verksamheten präglas av högt tempo, avancerad medicinsk vård och nära samarbete mellan olika professioner. För att verksamheten ska fungera väl krävs stabila administrativa processer och god samordning.

Som administrativ sekreterare och Lednings-, informations-, teknik- och administrationsstöd (LITA) är du ett centralt stöd och bidrar till struktur, kontinuitet och kvalitet i det administrativa arbetet.

Arbetsuppgifter och ansvar

Administrativt chefsstöd till enhetschefer och sektionsledare

I denna del av uppdraget arbetar du nära avdelningen och ansvarar för det verksamhetsnära administrativa stödet.

Exempel på arbetsuppgifter:

· Administrativt chefsstöd i enhetschefernas och sektionsledarnas dagliga arbete

· Förberedelse, samordning och dokumentation av APT och andra möten

· Uppföljning av beslut, aktiviteter och gemensamma överenskommelser

· Löpande dokumenthantering och administration

· Stöd i planering, schemaläggning och samordning av verksamhetsrelaterade administrativa frågor

· Introduktionsstöd för nya medarbetare ur administrativt perspektiv

LITA: Lednings-, informations-, teknik- och administrationsstöd

Den andra delen av tjänsten innebär ett bredare och mer strukturerande uppdrag för verksamheten som helhet.

Ledningsstöd

· Sammanställa, strukturera och kvalitetssäkra administrativa underlag

· Stödja enhetschefer i uppföljning av aktiviteter och processer

· Bidra till ordning, överblick och kontinuitet i administrativa flöden

Informationsstöd

· Samordna och tillgängliggöra information inom verksamheten

· Ta fram, uppdatera och strukturera lokala rutiner, instruktioner samt stöddokument

· Säkerställa att information är korrekt, aktuell och lätt att hitta

Teknikstöd

· Arbeta i och samordna olika administrativa system och digitala verktyg

· Vara ett administrativt stöd i system och digitala arbetssätt

· Bidra till effektiva och ändamålsenliga administrativa lösningar

Administrationsstöd

· Samordning av verksamhetsnära administrativa uppgifter

· Hantering av beställningar, avtal och andra administrativa processer

· Säkerställa struktur och kvalitet i den administrativa delen av verksamheten

Kvalifikationer

· Eftergymnasial utbildning inom administration, vårdadministration eller annan relevant utbildning

· Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete

· God vana av att arbeta nära chefer

· Mycket god förmåga att strukturera, planera och prioritera ditt arbete

· God digital kompetens och vana att arbeta i flera system parallellt

· Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Erfarenhet från hälso- och sjukvård är meriterande.

Personliga egenskaper

Är du en flexibel, strukturerad och serviceinriktad person? Har en god samarbetsförmåga och ett professionellt förhållningssätt? Du trivs i en roll med många kontaktytor och kan växla mellan operativa och mer övergripande administrativa uppgifter?

Då är du varmt välkommen att ansöka och bli del av vårt team på IVA/IMA/Postop.

Vi erbjuder

· En kombinerad och kvalificerad administrativ roll med tydlig verksamhetsförankring

· Ett nära samarbete med enhetschefer och medarbetare inom IVA/IMA/Postop

· Ett meningsfullt arbete i en samhällsviktig verksamhet