Koordinator inom ekonomi och kundtjänst (Semestervikariat)

Nu söker vi en koordinator inriktad på ekonomi och kundtjänst. Tjänsten är ett vikariat på heltid  under perioden 1 juni – 16 augusti. Välkommen med din ansökan senast 26 april.  

Arbetsbeskrivning 

I tjänsten som koordinator med inriktning ekonomi och kundtjänst ingår du i avdelningens stab och kommer tillsammans med fyra kollegor stötta hela område Lager och Distribution med olika administrativa uppgifter. Gruppen stöttar bland annat i olika projektarbeten, registervård i försörjningssystem och kommunikation där din roll kommer att riktas mot delarna som rör ekonomi och kundtjänst.

Huvudsakliga arbetsuppgifter för befattningen är felhantering av icke automatmatchade leverantörsfakturor i regionens e-handelsstöd. Det innebär pris- och antalskontroll kopplat till leverantörsavtal, påminnelsehantering samt orsaksanalys och åtgärd. Även kundtjänstarbete ingår i tjänsten. 

Tjänsten är placerad i Sisjön, Göteborg.

Kvalifikationer

Vi söker dig med gymnasieutbildning inom ekonomi, alternativt annan utbildning som tillsammans med erfarenhet bedöms som likvärdig. Du har sedan tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Som person är du ansvarsfull med ett sinne för ordning och du tar egna initiativ samt hittar lösningar på potentiella utmaningar. Du har viljan och förmågan att ge god service och samarbeta med kollegor runt om i Västra Götalandsregionen. Vidare är du är kommunikativ och har goda språkkunskaper i svenska samt är duktig på att uttrycka dig i tal och skrift. Du har god dator- och systemvana och behärskar Officepaketet väl.

Har du tidigare erfarenhet av systemet Jeeves är det meriterande. 

Om oss

Område Lager och Distribution, med 180 medarbetare, ansvarar för att säkerställa en robust och sammanhållen lagerhållning samt distribution av förbrukningsmaterial och läkemedel som en del av förvaltningens uppdrag för VGR och dess invånare. Området har även ett helhetsansvar för förvaltningens externa transporter. Vi arbetar för att utveckla ett processorienterat arbetssätt för att försörja våra partners på bästa sätt genom hela produktionen och slutligen genom hela försörjningskedjan.

Om behovet

Tjänsten är ett semestervikariat och behovet sträcker sig mellan perioden 1 juni och 16 augusti. Vi söker därför dig som har möjlighet att arbeta heltid under denna period.

Övrigt

I denna rekryteringsprocess efterfrågar vi CV och att du besvarar ett par urvalsfrågor i samband med att du skickar in din ansökan. Frågor om tjänsten hanteras av Anna Andersson, Avdelningschef.