Samordnare, digitalisering - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om vår lediga tjänst
Som samordnare, digitalisering inom stabsområdet är du en central stödresurs som säkerställer att våra digitala verktyg fungerar, utvecklas och används effektivt. Du tar emot och felsöker IT‑ärenden, samordnar vid behov med VGR‑IT och följer upp tills ärendena är lösta. Tillsammans med övriga lokala IT‑ansvariga hanterar du datorer, skrivare, mobiler, konferensutrustning, produktlager och nätverksbeställningar. Uppdraget omfattar även planering av datorutbyten, uppdatering av inventarier, beställningar och konfigurering av utrustning.

Du ger löpande stöd i SOFIA/SharePoint och bidrar till att utveckla, strukturera och underhålla samarbetsytor för stabsområdet. Rollen innebär också att du projektleder införanden av nya system och funktioner, tar fram lathundar och instruktioner, samt utbildar medarbetare i digitala arbetssätt, system och mötesteknik. Allt för att stärka organisationens digitala kompetens.

Du producerar även digitala utbildningar och pedagogiskt material, såsom film, ljud, animationer, grafik och texter, och publicerar dem i VGRs lärplattformar. Rollen är bred och varierad, där teknik, service, samordning och digital utveckling möts.

Rollen är dynamisk, och i takt med att organisationen förändras kan även nya uppdrag bli aktuella.

Om oss
På enheten ledning och kommunikation inom stabsområdet finns team ledning och samordning, som bland annat står för kvalificerat stöd och service till sjukhusets ledningsfunktioner. Teamet ansvarar även för funktionsförvaltning för dokumenthantering vid sjukhuset, kvalitetssäkring av sjukdomsklassificering, kvalificerat ärendehanterings- och utredningsstöd samt metodstöd i kvalitetsförbättring.

Du blir en del av en serviceinriktad och samarbetsfokuserad funktion där du arbetar nära kollegor som bland annat stödjer nämndens arbete och den demokratiska processen, håller ihop administrativa flöden och rutiner samt ger professionellt stöd i det dagliga arbetet. Tillsammans skapar ni struktur, kvalitet och ett effektivt arbetssätt som gör att verksamheten kan fungera smidigt och utvecklas framåt.

Din profil
Vi söker dig som är en lösningsorienterad och pedagogisk person med god teknisk förståelse och ett strukturerat arbetssätt. Du trivs i en roll där du får kombinera service, teknik och samordning och där du både arbetar självständigt och i nära samverkan med chefer och medarbetare.

Vi ser gärna att du har utbildning eller erfarenhet inom IT, digitalisering, systemstöd eller vård‑ och administrativ verksamhet. Du är van vid att arbeta i en stödjande funktion såsom i en stab eller motsvarande. Erfarenhet av IT‑support, teknisk felsökning, samordning och arbete i större organisationer är meriterande, liksom vana av att skapa digitala utbildningar, filmer, ljudmaterial, animationer och pedagogiskt informationsmaterial. Du har god kommunikationsförmåga och känner dig trygg i att guida andra genom digitala verktyg och system.

Som person är du nyfiken, serviceinriktad och noggrann, har lätt för att prioritera och skapa struktur och du trivs i en varierad vardag där du får bidra till att höja den digitala kompetensen i organisationen. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet samt intresse för att arbeta med ämnesområdet.

Välkommen med din ansökan!