Timanställda Arkivadministratörer till Arkiv och informationsstruktur

Beskrivning

Arkiv och informationsstruktur är en stödfunktion på Sahlgrenska Universitetssjukhuset som ansvarar för livscykelhanteringen av myndighetens allmänna handlingar. Enhetens tjänster innefattar bland annat kravställning, arkivering, digitalisering, informationssökning, sekretessprövning, utlämnande av allmänna handlingar och rådgivning.

I Journalgruppen erbjuder vi möjlighet att arbeta med viktiga samhällsfrågor i en utvecklande och stimulerande miljö där du både kommer att arbeta självständigt och tillsammans med härliga kollegor.

Vi stärker nu upp vår arbetsgrupp för att möta ett ökat behov i verksamheten och söker nu engagerade och strukturerade administratörer för timanställning vid behov. Arbetstiden kan under perioder motsvara heltid men planeras löpande utifrån verksamhetens behov.

Arbetsuppgifter

I arbetet som arkivadministratör kommer du att söka ut, läsa och sekretesspröva journalhandlingar inför utlämnande. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad, har god datorvana och har en god administrativ förmåga. Du trivs med att arbeta självständigt men har också lätt för att samarbeta med andra. Du kan hantera känsliga ärenden på ett professionellt och empatiskt sätt där du visar förståelse för individers olika behov och situationer. 

Vidare är du lösningsorienterad och analytisk, vilket gör att du kan sätta dig in i komplexa frågeställningar och hitta rätt väg framåt. Du har en mycket god reflektionsförmåga och har lätt för att hålla fokus.

Då vi är en arkivverksamhet är det viktigt att du har intresse för dokumenthantering, informationssäkerhet och relevanta regelverk. Du är noggrann i ditt arbete och ha ett intresse för att säkerställa att information hanteras korrekt och tillgängliggörs enligt gällande lagstiftning.

Du har gymnasiekompetens, gärna med inriktning mot administration eller samhällsvetenskap.

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet vid tillsättning.

Krav

• Avslutad gymnasieutbildning med godkända betyg.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i svenska i tal och skrift.
• Ett korrekt och tydligt språkbruk.
• Goda kunskaper i svenska och engelska
• God datorvana och förmåga att navigera flera system samtidigt

Meriterande

• Erfarenhet av administrativt arbete, handläggning eller utredning av allmän handling, gärna inom hälso- och sjukvård, myndighet, region eller annan offentlig verksamhet.
• God kunskap om lagar och regelverk inom hälso- och sjukvårdsområdet, förvaltningslagen, offentlighetsprincipen.
• Erfarenhet av arbete i vårdadministrativa system, till exempel Melior, Obstetrix, Elvis, Barium.
• Yrkeshögskoleutbildning som medicinsk sekreterare, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig

Övrigt

Intervjuer kommer att hållas löpande.

Tjänsten är platsbunden, utan möjlighet till distansarbete.

Anställningen avser timanställning där arbetstiden under perioder kan motsvara heltid men planeras löpande utifrån verksamhetens behov.

Varmt välkommen med din ansökan! 

Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset