Systemadministratör (vikariat) till Arkiv och informationsstruktur - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar
Denna annons är inte tillgänglig!
Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Arkiv och informationsstruktur
Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet.
Beskrivning
Arkiv och informationsstruktur är en stödfunktion på Sahlgrenska Universitetssjukhuset som ansvarar för livscykelhanteringen av myndighetens allmänna handlingar. Enhetens tjänster innefattar bland annat kravställning, arkivering, digitalisering, informationssökning, sekretessprövning, utlämnande, rådgivning och utbildning.
Arbetsuppgifter
Vi söker en vikarierande systemadministratör till Arkiv och informationsstruktur. Du kommer att ingå i en grupp som arbetar i administrativa processer och upprätthåller driften av tillhörande system, till exempel system för tolkning av skannade journalhandlingar till e-arkiv samt rättning av personuppgifter i sjukhusets olika system.
Du utför kvalitetskontroller och genomför rättningar, löser problem som uppstår och eskalerar till systemförvaltare vid behov. I tjänsten ingår att ge support till användare på sjukhuset och vid behov hålla utbildningar och workshops. Du deltar aktivt på möten och i interna arbetsgrupper samt uppdaterar rutiner, lathundar eller annan skriftlig dokumentation vid behov.
Exempel på arbetsuppgifter:
- Undantagshantering i systemet för tolkning av skannade journalhandlingar.
- Rättning av personuppgifter i olika journalsystem.
- Supportärenden över e-post eller telefon.
- Kvalitetskontroll av skannade dokument, återkoppling till kollegor på enheten eller administratörer på andra enheter.
Tjänsten passar dig som är intresserad av ett omväxlande arbete inom hälso- och sjukvården med med inriktning mot administration och IT.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har treårig gymnasial utbildning med påbyggnadsutbildning under minst ett år (till exempel på högskola eller yrkeshögskola). Vidare har du goda kunskaper i svenska och engelska. Du ska också ha mycket goda IT-kunskaper och kunskaper i Officepaketet.
Erfarenhet av Melior, Elvis och digitalisering av journalhandlingar är meriterande, liksom erfarenhet av administrativt arbete inom hälso- och sjukvård.
Du har god samarbetsförmåga och en uttalad känsla för service. Du är noggrann, ordningsam och strukturerad och har god förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter. Du har ett gott omdöme och intresse för att helheten ska fungera. Du kan snabbt ta till dig ny kunskap och omsätta i praktiskt arbete. Du trivs med att arbeta både självständigt och i grupp och har en god problemlösningsförmåga.
Personlig lämplighet kommer att väga tungt vid tillsättningen.
Varmt välkommen med din ansökan!
Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset
| Anställningsform | Särskild visstidsanställning |
|---|---|
| Anställningen avslutas | 2026-12-31 |
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | 2026-09-01 |
| Löneform | Individuell lönesättning |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Göteborg, Mölndal |
| Län | Västra Götalands län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2026/1785 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2026-04-27 |
| Sista ansökningsdag | 2026-05-10 |