Ledningsstöd Anestesi/Operation/Intensivvård – An/Op/IVA

Beskrivning

Vi arbetar för högsta kvalitet, tillgänglighet och patientsäkerhet – i nära samverkan med patienter, medarbetare, forskning och utbildning. Digitalisering och modern teknik är centrala i omställningen, därför förstärker vi nu vårt team på An/Op/IVA med ett ledningsstöd som även har kompetens inom projektledning och AI‑stöd.

Om vår verksamhet

An/Op/IVA Mölndal omfattar:

• Tre operationsavdelningar (Operation 1, 3 och 4)
  
  
• En intensivvårdsavdelning med 6 IVA‑platser och 18 postoperativa platser
  
  
• En läkarenhet
  
  
• En forskningsenhet

Vi utför både högspecialiserad och omfattande ortopedisk kirurgi, handkirurgi, dagkirurgi, ÖNH‑kirurgi, ögonkirurgi och andra specialiserade ingrepp. Verksamheten är i ständig utveckling, med komplexa flöden och höga krav på kvalitet och samordning.

Om tjänsten

Rollen som ledningsstöd blir central i vår styrning och utveckling. I rollen samarbetar du nära verksamhetschefen och övriga i ledningsgruppen. Du blir en nyckelperson med breda kontaktytor inom och utanför verksamheten. Uppdraget är en kombination av projektledning och utvecklingsarbete. 

Vi söker någon som vill bidra aktivt till utvecklingen av verksamheten. Du kommer att:

• Driva eller samordna projekt och förbättringsarbeten inom verksamheten
• Säkerställa struktur, tidsplaner, uppföljning och dokumentation
• Samverka med IT, HR, ekonomi, kommunikation med flera. 

Administrativt och verksamhetsnära stöd

• Dokumenthantering och diarieföring i SharePoint och Public360
• Framtagning av beslutsunderlag, presentationsmaterial och rapporter
• Förberedelse av kallelser, mötesunderlag
• Uppföljning av ärenden och beslut från ledningsgrupp och andra forum
• Planering och bokning av möten, konferenser och aktiviteter
• Webbredaktörsansvar och mottagning av inkommande patientärenden
• Hantering och rapportering i verksamhetens IT‑system

AI och digitala arbetssätt

Som en del av rollen får du bidra till att modernisera verksamhetens arbetssätt genom att:

• Identifiera användningsområden för AI, datadrivna analyser och automation
• Stödja ledningen i att ta fram och förstå data, nyckeltal och digitala underlag
• Delta i arbetet med att införa nya digitala verktyg, e‑tjänster och smartare processer
• Vara en länk mellan verksamhetens behov och regionens digitaliseringsorganisation
  
  

Kvalifikationer:

Vi söker dig som har:

• Eftergymnasial administrativ utbildning (t.ex. information, kommunikation, administration, IT eller motsvarande)
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• God digital kompetens och vana att använda moderna verktyg och plattformar
• Förmåga att strukturera, prioritera och hålla ihop processer

Meriterande är:

• Erfarenhet av att arbeta nära ledning i en komplex verksamhet
• Projektledningskompetens eller dokumenterad projektvana
• Erfarenhet av innovation och förändringsledning
• Kunskap om och erfarenhet av AI/automation/dataanalys
• Erfarenhet av hälso‑ och sjukvård
• Vana att arbeta i SharePoint, Public360 eller regionens IT‑miljö Office 365, Copilot 

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är:

• Noggrann, strukturerad och analytisk
• Proaktiv och självgående, med förmåga att driva frågor framåt
• Serviceinriktad, positiv och prestigelös
• Kommunikativ, trygg i kontakter med många olika professioner
• Flexibel, van vid både rutiner och snabba skiften
• Ansvarsfull, med god förståelse för sekretess

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder

• En viktig roll i en verksamhet där ditt arbete verkligen gör skillnad
• Nära samarbete med engagerade ledare och kollegor
• En möjlighet att kombinera administrativ spets med projektledning och digital utveckling
• En arbetsplats där digitalisering ses som en naturlig del av framtidens vård
• Kompetensutveckling och möjlighet att växa i rollen 

Varmt välkommen med din ansökan! 

Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset