Administrativ koordinator sökes till Resursplaneringsenheten
Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Strategisk planering
Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet.
Beskrivning
Resurplaneringsenheten ingår i gemensam administration och är en stabsfunktion under sjukhusets operativa direktör.
Syftet med verksamheten är att integrera olika perspektiv i vården - kapacitetsplanering, produktionsplanering, verksamhetsutveckling, byggnation och utrustningsinvesteringar. Som administrativ koordinator arbetar du stabsövergripande och erbjuds en tjänst med omväxlande och stimulerande administrativa uppgifter inom ekonomi, personal och verksamhetsstyrning. Du arbetar hela tiden i ett nära samarbete med stabernas enhetschefer. Du medverkar i att skapa rutiner/riktlinjer samt är med och planerar framåt för verksamheten.
Arbetsuppgifter
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
- chefsstöd
- vara administrativt koordinerande stöd i projekt
- vara lokal IT-administratör och arbeta i flera olika IT-verktyg inklusive utföra IT-beställningar och behörigheter
- fakturering
- Bariumadministration
- samordning av introduktion av nyanställda, exempelvis behörigheter och tjänstekort
- avtalshantering
- dokumenthantering i form av diarieföring, ärendehantering och lagring/arkivering inom
verksamhetsområdet - administrativt stöd vid budgetarbete och ekonomiuppföljning
- administrativt stöd till verksamhetens kvalitetssystem
- diverse beställningar till exempel i Marknadsplatsen
- administration av vår hemsida och sociala medier
- arbeta i och utveckla rutiner för SharePoint
- samordning och bokning av resor, hotell och konferenser
Du rapporterar till enhetschefen på Resursplaneringsenheten.
Kvalifikationer
Du har gymnasieutbildning och administrativ utbildning eller annan utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och god IT-vana är önskvärt, likaså erfarenhet från till exempel Office, Episerver, Raindance, Sharepoint och Totara.
Vi söker dig som är kommunikativ och utåtriktad med förmåga att planera och organisera
arbetsuppgifter. Vidare är du positiv som person, flexibel och lösningsorienterad samt stresstålig.
Varmt välkommen med din ansökan!
Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset
| Anställningsform | Särskild visstidsanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | 2025-12-01 |
| Löneform | Individuell lönesättning |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100 % |
| Ort | Göteborg |
| Län | Västra Götalands län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2025/6167 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2025-10-30 |
| Sista ansökningsdag | 2025-11-12 |