Heromarapportör till Heromaenheten inom Område 5 - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vad erbjuder vi?

Har du erfarenhet av att arbeta med Heroma? Bli en del av vårt team! Heromaenhetens mål är att tillhandahålla ett samordnat Heromastöd till verksamheterna som är standardiserat och enhetligt, med gemensamma rutiner för hela området.

Som delaktig i enheten kommer du tillsammans med HR-chef, sektionsledare och kollegor vara med och utveckla gemensamma processer, rutiner och arbetssätt. Du kommer att arbeta tillsammans med andra Heromarapportörer och du stöttar en eller flera verksamheter beroende på verksamheternas omfattning, behov och komplexitet.

Viktiga mål för Heromaenheten är att både chefer och medarbetare fortsatt upplever Heromastödet som verksamhetsnära och tillgängligt.

För att skapa en teamkänsla så kommer ni ha regelbundna fysiska möten och Teamsavstämningar med både sektionsledare och HR-chef. Ni kommer erbjudas anpassad kompetensutveckling på grupp- och individnivå.

Hur ser arbetsuppgifterna ut?

Som Heromarapportör arbetar du självständigt och ansvarar för personalgrupper som kan bestå av både dygnet-runt-verksamhet, dagverksamhet och läkare. Du kommer att ha ett nära samarbete med chefer, schemaläggare, sektionsledare och medarbetare i verksamheten eller verksamheterna som du stödjer.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:

• Hantera ärenden vid nyanställning och uppsägning
• Skapa schemaperioder inför schemaplanering samt fastställa schema
• Hantera frånvaro och arbetsförändringar inklusive jour/beredskap efter besked från chef/sektionsledare
• Hantera medarbetarnas schema efter besked från chef/sektionsledare
• Hantera felsignaler på stämplingar
• Ta fram avstämningsunderlag för flex- och årsarbetstidssaldon samt justera efter samråd med chef
• Skapa rapporter som efterfrågas av chef
• Medverka i olika processer inom området

Arbetet innebär nära kontakt och samarbete med både chefer och medarbetare, men också övriga stödfunktioner såsom Löneservice och HR. Inom enheten kommer ni att få möjlighet att arbeta med specialområden som exempelvis beredskap/jourhantering, löneskulder, regler och avtal samt utbildningar.

Vem söker vi?

Vi söker dig som idag arbetar som Heromarapportör, eller har tidigare stor erfarenhet av systemet.

Som person är du positiv, noggrann och strukturerad. Du är serviceinriktad, har god samarbetsförmåga och trivs med många kontaktytor. Du tar egna initiativ, är ansvarsfull och har ett intresse för utveckling. Du har god förmåga att hantera och anpassa dig till nya system, inklusive erfarenhet av att arbeta med olika IT-verktyg och programvaror. Erfarenhet av att arbeta med förbättringsarbeten är meriterande. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset