Chefssekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning
Hälsan och Arbetslivet är Västra Götalandsregionens interna företagshälsovård som består av 5 enheter som finns representerade i: Skaraborg, Fyrbodal, Södra Älvsborg och Göteborg. Hälsan och Arbetslivet arbetar utifrån ett systematiskt arbetsmiljöperspektiv (SAM) inom områdena medicin, ergonomi, hälsopromotion, miljö, teknik och beteendevetenskap. Vi deltar i ett flertal projekt, såväl regionala som nationella, inom arbetsmiljö, hälsa och rehabilitering och kan erbjuda goda utvecklingsmöjligheter för våra anställda.

Ta gärna del av vår film som beskriver vår verksamhet inom Hälsan och Arbetslivet

Vi söker nu en chefssekreterare till Hälsan och Arbetslivet.

Arbetsuppgifter
Som chefssekreterare hos oss stöttar du verksamhetschefen och ledningsgruppen och har en viktig samordnande roll i vår verksamhet. Du är med och utvecklar och driver det administrativa arbetet framåt – från att planera och dokumentera möten till att ta fram presentationsmaterial och rapporter. Du deltar i verksamhetsuppföljning och hanterar fakturor, beställningar och personaladministrativa ärenden. Du ser till även till att våra interna informationsytor är uppdaterade och tillgängliga.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant utbildning och gedigen erfarenhet av att arbeta som chefssekreterare. Du är nyfiken på att utveckla och förbättra administrativa arbetssätt med hjälp av digitala verktyg. Du har goda kunskaper i verktyg som Microsoft 365 och har gärna erfarenhet av Västra Götalandsregionens system så som SOFIA SharePoint, Heroma, Stratsys och Proceedo. Du uttrycker dig obehindrat på svenska, både i tal och skrift.

Som person är du lyhörd, flexibel, har god kommunikativ förmåga och en naturlig känsla för service. Du är van att ta egna initiativ och gillar att hantera många uppgifter parallellt. Du har ett professionellt och lösningsfokuserat förhållningssätt och är välorganiserad och strukturerad i ditt arbete.

Välkommen med din ansökan!