Verksamhetsassistent till Medicin, geriatrik och akutsjukvård

Om verksamheten

Sahlgrenska Universitetssjukhusets verksamheter är organiserade i sex områden. Inom område 3 arbetar omkring 2200 medarbetare inom reumatologi, ortopedi, anestesi/ operation/intensivvård, ögonsjukvård, arbetsterapi och fysioterapi, medicin, geriatrik och akutsjukvård, samt handkirurgi. Verksamheterna bedrivs i huvudsak på Mölndals sjukhus, men också på Sahlgrenska sjukhuset, Östra sjukhuset och Högsbo sjukhus.

Vad erbjuder vi? 

Verksamhetsområde (VO) Medicin, geriatrik och akutsjukvård Mölndal är nybildat utifrån en sammanslagning av de tidigare verksamhetsområdena VO Geriatrik och VO Medicin och akutsjukvård Mölndal. Vi är ett relativt stort verksamhetsområde med c:a 400 medarbetare men värdesätter korta beslutsvägar och ett gott och nära samarbete, inom och mellan våra olika enheter.  I det nya verksamhetsområdet ingår fem slutenvårdsavdelningar som alla är viktiga delar i sjukhusets akutvårdskedja. Inom verksamhetsområdet ingår även öppenvårdsmottagningar däribland Akutmottagningen Mölndal, Medicinmottagning, Osteoporosmottagning samt Närsjukvårdsteam Mölndal. Verksamhetsområdet arbetar med forskning, utveckling, utbildning samt innovation för att bidra till att Sahlgrenska universitetssjukhuset blir Europas ledande 2032. 

Om tjänsten

Rollen som verksamhetsassistent utgör en central och viktig funktion inom vår verksamhet. I uppdraget samarbetar du med många inom verksamheten och är ett av våra ansikten utåt. Du koordinerar, planerar och samordnar frågor inom verksamheten tillsammans med verksamhetschef, ledningsstöd, första linjens chefer och övriga administrativa roller. Under din arbetsdag koordinerar du aktuella operativa och taktiska frågor inom verksamheten samt riktlinjer och beslut från områdesnivå och berörda processer. Till det planerar och samordnar du verksamhetens möten för chefs- och ledningsgrupper tillsammans med verksamhetschef och ledningsstöd. Du agerar stöd i att bereda inför och efter möten med framtagandet av underlag och presentationsmaterial, för mötesanteckningar samt ansvarar för att kommunikation och uppföljning av fattade beslut sker. Du stödjer även med att ha ordning och reda gällande verkställighetsbeslut samt uppdragsbeskrivningar och krav kopplat till diarieföring av dessa dokument. Du har övergripande ansvar för att intern och extern kommunikation fungerar. I dina arbetsuppgifter ingår även ansvar för verksamhetens ärendesamordning och att annan dokumenthantering i SharePoint samt arkivering och diarieföring i Public360 sker.

Tillsammans med övriga medarbetare inom den verksamhetsövergripande administrationen ansvarar du för uppföljning och uppdatering av verksamhetens styrande och stödjande dokument, intranät samt ansvarar för in- och utgående fakturahantering. Vid behov koordinerar du frågor med andra administrativa roller inom område 3 som t ex medarbetare inom HR, ekonomi och IT.

Om dig

Du som söker tjänsten:

• Är initiativtagande och handlingskraftig
• Har god kommunikativ förmåga i båda tal och skrift
• Bygger långsiktiga relationer internt såväl som externt
• Arbetar proaktivt och drivande för att aktuella frågor hanteras mot ställda krav
• Arbetar digitalt och driver processer som verkar för effektiv administration inom verksamheten
• Har relevant utbildning inom administration och/eller vård.

Hos oss får du möjligheten att vara med och leda ett nybildat verksamhetsområde med bredd, driv, framtidstro och med höga ambitioner.

I ditt personlig brev får du gärna fokusera på att beskriva dina kunskaper och förmågor utifrån vad vi söker för uppdraget. 

Varmt välkommen med din ansökan!