Arkivhandläggare till Journalgruppen, Arkiv och informationsstruktur

Beskrivning

Arkiv och informationsstruktur är en stödfunktion på Sahlgrenska Universitetssjukhuset som ansvarar för livscykelhanteringen av myndighetens allmänna handlingar. Enhetens tjänster innefattar bland annat kravställning, arkivering, digitalisering, informationssökning, sekretessprövning, utlämnande av allmänna handlingar och rådgivning.

I Journalgruppen erbjuder en möjlighet att arbeta med viktiga samhällsfrågor i en utvecklande och stimulerande miljö där du kommer att arbeta självständigt och tillsammans med härliga kollegor.

Vi söker nu en engagerad och strukturerad handläggare som vill vara en del av vårt team och bidra till en rättssäker och effektiv hantering av utlämnande av journalhandlingar inom hälso- och sjukvårdsområdet samt utlämnade av journalhandlingar i forskningssyfte. 

Arbetsuppgifter

I arbetet som arkivhandläggare kommer du att söka ut och sekretesspröva journalhandlingar inför utlämnande. I arbetet förekommer telefonkontakt med privatpersoner, myndigheter, vårdgivare och andra privata aktörer.

I arbetet ingår bland annat:

• Framtagning av beslutsunderlag
• Tillämpning av lagstiftning, exempelvis hälso- och sjukvårdslagen (HSL) och patientdatalagen (PDL).
• Dokumentation och diarieföring i våra ärendehanteringssystem och vårdadministrativa system.
• Bidra till utvecklingen av rutiner och arbetssätt inom verksamheten.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har en god administrativ förmåga. Du trivs med att arbeta självständigt men har också lätt för att samarbeta med andra.

Vidare är du lösningsorienterad och analytisk, vilket gör att du kan sätta dig in i komplexa frågeställningar och hitta rätt väg framåt. Du trivs med att hantera flera ärenden samtidigt och har förmågan att prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Eftersom tjänsten innebär kontakt med både vårdgivare och patienter, söker vi dig som har en god kommunikativ förmåga och en stark känsla för service. Du kan hantera känsliga ärenden på ett professionellt och empatiskt sätt där du visar förståelse för individers olika behov och situationer.

Då vi är en arkivverksamhet som hanterar både digitala och fysiska handlingar är det viktigt att du har god förståelse för dokumenthantering, informationssäkerhet och relevanta regelverk. Du är noggrann i ditt arbete och ha ett intresse för att säkerställa att information hanteras korrekt och tillgängliggörs enligt gällande lagstiftning.

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet vid tillsättning.

Krav

• Examen från universitet eller högskola inom exempelvis statsvetenskap, socialt arbete, juridik, eller annan inriktning som arbetsgivaren finner lämplig.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i svenska i tal och skrift.
• Ett korrekt och tydligt språkbruk.
• Goda kunskaper i Office-paketet.

Meriterande

• Erfarenhet av administrativt arbete, handläggning eller utredning av allmän handling, gärna inom hälso- och sjukvård, myndighet, region eller annan offentlig verksamhet.
• God kunskap om lagar och regelverk inom hälso- och sjukvårdsområdet, förvaltningslagen, offentlighetsprincipen.
• Erfarenhet av arbete i vårdadministrativa system, till exempel Melior, Obstetrix, Elvis, Barium.
• Förmåga att analysera komplexa frågor och arbeta strukturerat.

Varmt välkommen med din ansökan!