Medicinsk sekreterare, vikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Våra unga är framtiden. Hos oss kan du verkligen göra skillnad för barn- och ungdomar som söker specialistvård. Med de ungas bästa för ögonen ger teamet dem det de behöver, just när de behöver det.

Om oss

Öppenvårdsmottagningarna Barn- och ungdomsmedicinsk mottagning (BUM) erbjuder specialistvård för barn och ungdomar upp till 18 år, som inte kräver inläggning. Vi samverkar över enhetsgränserna. Vi utreder, behandlar och följer upp allergi, astma, tarmsjukdomar, epilepsi, urinvägsinfektion samt tillväxtproblematik. Även vissa utvecklingsavvikelser och psykosomatiska problem behandlas.

Västra Frölunda har ett upptagningsområde på cirka 27 000 barn, från nyfödda och upp till 18 år. Beläget i västra Göteborg och gränsar norrut mot Hisingen och söderut mot Mölndal. BUM Frölunda är en arbetsplats där kompetensen är stor och där en blandning av olika professioner tillsammans arbetar för barnens och familjernas bästa. Nu ska en av våra fantastiska sekreterare gå på föräldraledigt och vi söker därför en vikarie för henne - en central funktion i det dagliga arbetet.

Om arbetet

Stor variation i sjukdomspanorama och patienternas åldrar ger arbetet bredd, spänning och variation. Du kommer att vara en av totalt tre medicinska sekreterare på mottagningen. Arbetsuppgifterna är omväxlande med bland annat receptionsarbete, posthantering, bokningar, remisshantering, vårddokumentation, hantering av 1177 ärenden samt andra administrativa uppgifter på mottagningen. Verksamheten utgörs i huvudsak av planerad vård men enstaka akuttider erbjuds de minsta.

På mottagningen arbetar barnläkare, barnsjuksköterskor, psykolog, dietist, undersköterska och medicinska sekreterare. Arbetet sker i samverkan med socialtjänst, elevhälsa, barn och ungdomspsykiatri (BUP), barn- och ungdomshabilitering (BUH), sjukhus, vårdcentraler och barnavårdscentraler (BVC) där vi också stöttar som remissinstans och kompetensstöd.

Vi är mycket måna om medarbetarna och arbetsmiljön. Arbetet präglas av laganda där samspelet mellan olika yrkeskategorier värdesätts. Vi har regelbundna träffar för fortbildning. Som nyanställd hos oss anpassas introduktionen efter dina behov genom att vi utgår från dina tidigare erfarenheter och bygger på med ytterligare kunskap om mottagningen och dess arbetssätt. Arbetstiderna är förlagda måndag till fredag dagtid.

Om dig

Vi söker dig med vårddokumentationsutbildning och gärna mycket goda IT-kunskaper samt tidigare erfarenhet av vårddokumentationssystemet Asynja Visph. Har du tidigare arbetat som medicinsk sekreterare med IT-ansvar är det meriterande, och/eller om du tidigare har arbetat på mottagning. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med digitala bokningar och journalsystem. Du har goda kunskaper i medicinsk terminologi.

Du skall ha god förmåga att uttrycka dig i svenska både i tal och skrift, behärskar du ytterligare språk ser vi det som meriterande.

Utöver arbetsuppgifterna ovan vill vi även att du som person har en positiv inställning, är serviceinriktad och har ett lösningsorienterat synsätt, du är inte rädd för nya arbetsuppgifter, du har lätt att skapa bra relationer och har ett genuint intresse av att vara en del i vår verksamhet och att hjälpa till där det behövs. Som du säkert har förstått nu är det en teamspelare med stor samarbetsförmåga och mycket engagemang som vi söker och du kommer att bli en mycket viktig kollega för oss. Självklart har du också ett gott bemötande och bidrar därigenom till en god arbetsmiljö. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Sist men inte minst, du tycker det är viktigt att ha roligt på din arbetsplats och har nära till skratt.

Villkor

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på 12 månader.

Om du är redo att ta nästa steg i din karriär och vara en viktig del av vårt vårdadministrativa team, ser vi fram emot din ansökan!