Administrativt ledningsstöd till VO medicin

Har du erfarenhet av att koordinera, ordna och se till att allt det administrativa fungerar? Gillar du att ligga steget före och vill vara med och bidra till en effektiv ledning för en viktig sjukhusverksamhet - då kan detta vara jobbet för dig!

Om vår lediga tjänst
Vi söker dig som är intresserad av ett omväxlande arbete som administrativt ledningsstöd inom verksamhetsområde medicin med fokus på att arbeta mot verksamhetens behov och mål. Du kommer vara direktsupport till verksamhetschefen och ingå i ledningsgruppen. I din roll som administrativt ledningsstöd kommer du arbeta med och ansvara för mötesplanering. Detta innebär att du planerar, bokar och ansvarar för tillhörande mötesadministration. Du kommer även arbeta med dokumenthantering och framtagande av presentationsmaterial samt arbeta med informationsförmedling och koordinering inom verksamhetsområdet utifrån din roll i ledningsgruppen.

I arbetet ingår att vara ansvarig och supporterande i IT-frågor så som exempelvis behörighetsadministration men vi ser även att du i din roll kommer arbeta med utveckling av digitalisering av våra administrativa processer. Du och en kollega delar även på ansvaret för områdets styrdokument samt interna och externa webbsidor.

Det här är arbetet för dig som vill utveckla och utvecklas!

Om oss
I ledningsgruppen ingår verksamhetschefen, vårdenhetschefer, utvecklingscontrollers och läkarchefer från verksamhetsområdets olika enheter, totalt ca 20 personer, som håller ihop det stora och breda verksamhetsområdet medicin.

Verksamhetsområdet är en specialiserad medicinverksamhet med samtliga subspecialiteter och består av ca 500 medarbetare. Vårt största uppdrag är vården av akut sjuka, multisjuka och kroniskt sjuka patienter.

Din profil
Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning och har några års erfarenhet inom en koordinerande administrativ roll/ ledningsstöd. Har du erfarenhet av att arbetat som chefssekreterare och/eller med digitalisering av administrativa processer är det meriterande. Du har goda språkkunskaper i svenska och engelska och har god estetisk känsla för språkbruk och layout. Vidare har du stor datorvana och IT-kunskap, speciellt när det gäller Word, Excel och Powerpoint. Att arbeta med Outlook mail och kalender ser vi som en förutsättning för uppdraget. Har du tidigare erfarenhet av att arbeta i systemet Heroma är det meriterande.

Som person är du strukturerad, flexibel, serviceinriktad och har viljan att vara en del av verksamhetens stödfunktion. Du organiserar ditt arbete självständigt samtidigt som du även trivs med att arbeta i team och värdesätter att skapa goda relationer. I rollen som administrativt ledningsstöd är det viktigt att du trivs med att arbeta pro-aktivt och tar egna initiativ i ansvarsfull anda.

Vi genomför urval och intervjuer löpande under ansökningstiden, varmt välkommen med din ansökan! Bifoga utbildningsbevis med din ansökan.