Sekreterare

Är du serviceinriktad och kan hantera många bollar i luften? Ligger du alltid steget före och tar initiativ för att utveckla ditt arbete? Vi söker nu en områdessekreterare till Närhälsans primärvårdsområde V4 i Göteborg.

Om oss

Primärvårdsområde V4 omfattas av 13 vårdcentraler belägna i västra Göteborg, Mölndal, Härryda och Partille. Arbetet i området leds av primärvårdschef, som med funktionsstöd från staben tillsammans med 11 vårdcentralchefer ständigt verkar för hela områdets utveckling.

Om arbetet

Ditt uppdrag som områdessekreterare innebär att ge ett allmänt administrativt stöd åt primärvårdschef. Du är en viktig resurs för att få det dagliga arbetet att flyta på och deltar i utvecklingen av områdets ledningsgrupp. Utöver stöd till primärvårdschef förväntas du också finnas tillhands för vårdcentralcheferna i frågor kopplat till administration. Bland annat stöttar du enheterna i diarieföring. 

Du kommer ansvara för vissa delar av dokument- och fakturahanteringen. Att ständigt förbättra de administrativa rutinerna är en viktig del av uppdraget.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• närvara och föra anteckningar vid såväl interna som externa möten
• kalenderadministration och möteskoordinering
• resebokningar
• dokumenthantering och diarieföring
• posthantering

I ditt ansvar ingår:

• att skapa och upprätthålla olika typer av dokument och presentationer
• att samla in data, sammanställa rapporter samt följa upp planer och aktiviteter
• hantering av fakturor, tidrapporter, resekostnader m.m
• allmän ärendehantering och diarieföring

Om dig

Du som söker har en eftergymnasial utbildning inom relevant område, exempelvis i vårddokumentation eller inom administration. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en serviceorienterad roll, exempelvis som administrativ assistent. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av primärvård.

I tjänsten ingår det att föra mötesanteckningar och fackliga protokoll, så du behöver kunna uttrycka dig väl i tal och skrift samt vara van vid att presentera inför större grupper. Du behöver ha goda kunskaper i Office-paketet och digitaliserade arbetssätt. Det är bra om du har kunskap kring dokumenthantering och vana av SOFIA.

För att trivas i rollen behöver du vara självständig, van att driva processer framåt och lösningsorienterad. Du är noggrann i ditt arbetssätt och har förmågan att prioritera, strukturera och planera ditt arbete väl.

Då arbetet innefattar nära dialog med olika medarbetare i organisationen är du kommunikativ, har lätt att samarbeta med olika professioner och vågar ta initiativ i dessa sammanhang. Du är tydlig, transparant och ansvarsfull.

Vi ser att du lever upp till Närhälsans kärnvärden som är pålitlig, omtänksam och nytänkande.

Övrigt

Urval sker löpande och intervjuer kommer att hållas den 1 oktober på Regionens Hus i Göteborg.

Viss del av arbetet går att utföra på distans. 

Varmt välkommen med din ansökan!