Bemanningskoordinator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du vara med och bidra till att skapa Sveriges bästa hälso-och sjukvård och ett hållbart samhälle med tillväxt i hela Västra Götaland? Västra Götalandsregionen är Sveriges största offentliga arbetsgivare med ambitionen att bli Sveriges bästa offentliga arbetsgivare. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till Västra Götalandsregionens vision ”det goda livet”. På Koncernkontoret arbetar vi dagligen med att göra skillnad för patienter, medarbetare, besökare och invånare.

Nu söker vi en Bemanningskoordinator som vill vara med och bygga upp vår nya regionala användarstödssupport och arbeta med att skapa förutsättningar för bra, effektivt och samordnat användarstöd för vårdgivare och medarbetare i Västra Götalandsregionen. Ta chansen och sök dig till en av Sveriges största arbetsgivare.

Ditt uppdrag
Du kommer att koordinera/schemalägga supportteam som ger användarstöd för i huvudsak Millennium och andra system som är kopplat till medarbetare i Västra Götalandsregionen.

I arbetet ingår även samarbete med övriga enheter inom Koncernstab digitalisering samt verksamhet. Du kommer i huvudsak att arbeta med att planera bemanning på kort och lång sikt, schemalägga personalen i det dagliga arbetet, ta emot och hantera önskemål om ledighet eller annan förändring av arbetstid.

Du kommer att arbeta i vårt schemaläggningssystem och i vårt personalsystem Heroma. Du kommer även att vara Superuser i vårt bemanningssystem och fungera som ett administrativt stöd för enheten. Uppföljning av bemanning samt rapportering sker till Enhetsledning.

Vad kan vi erbjuda dig?
Här får du möjligheten att vara med från början när vi nu ökar takten och etablerar flera nya supportsektioner och börjar arbeta med processer arbetssätt för att vara redo inför implementeringen av Millennium.

Västra Götalandsregionen erbjuder flexibla arbetsformer utifrån verksamhetens förutsättningar och det finns möjlighet att kombinera arbete från våra kontor och på distans.

För att lyckas i rollen behöver du:
Vi söker dig som har erfarenhet av schemaläggning av multikompetenser och har kunskap om vilka regler som gäller kring arbetstid och scheman. Vi ser det som en fördel om du tidigare har arbetat i Heroma och SharePoint.

 Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som för oss betyder att du:

• arbetar effektivt
• arbetar proaktivt
• arbetar strukturerat
• är utåtriktad och har lätt för att kommunicera och samarbeta
• trivs att ingå i att jobba med team samt även löser arbetsuppgifter självständigt
• är en positiv person och som vill ingå i en utvecklingsinriktad medarbetargrupp
• trivs med att vara ”spindeln i nätet”
• är pedagogisk
• är prestigelös 

Det är viktigt för oss att du kan arbeta utifrån vår värdegrund:

• Tillsammans gör vi varandra framgångsrika.
• Vi lyssnar in. Vi lyssnar av.
• Feedback bidrar till vår utveckling.

Övrigt
Som en av Sveriges största arbetsgivare kan vi erbjuda rätt person goda karriär- och utvecklingsmöjligheter.

Vi eftersträvar jämlikhet för alla medarbetare, att de trivs på arbetsplatsen och värnar om en god balans mellan arbetsliv och privatliv.

Läs om våra förmåner: Förmåner - Västra Götalandsregionen (vgregion.se)

Läs mer om vår verksamhet här: http://www.vgregion.se/om-vgr/