Nämndsekreterare/utredningssekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Staben för Ekonomi och kansli, har ett förvaltningsövergripande uppdrag, som innefattar att stödja och underlätta det administrativa arbetet för övriga verksamheter. Inom staben ingår expertfunktionerna jurist, arkivarie, strateg med fler.

Arbetsuppgifter
I uppdraget som nämndsekreterare medverkar du till att driva och utveckla styrelsearbetet för Sjukhusen i väster. Du planerar agenda och samordnar den ärendeberedning som fordras inför styrelse och presidium. Du arbetar självständigt med att bereda och handlägga ärenden på uppdrag från styrelse och förvaltning, exempelvis delegeringsordning och plan för intern kontroll.

Du arbetar både självständigt och i dialog med förvaltningens presidium, förvaltningschef och ekonomichef. Du bidrar också till stabens övriga uppdrag genom att utveckla, styra och stödja förvaltningen avseende allmänna handlingar, dokumenthantering, diarieföring och arkivering.

Du ingår i regionala nätverk, till exempel nätverk för nämndsekreterare.

Krav
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inriktad mot offentlig förvaltning och/eller administration, eller motsvarande. Du har kunskap om regelverk och politisk struktur inom offentlig förvaltning.

Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning, så som ärendeberedning, tjänsteutlåtanden och tillgänglighetsanpassning av offentliga dokument.

Kvalifikationer
I ditt arbete är du proaktiv och noggrann. Du trivs med att både organisera ditt arbete självständigt och att samarbeta. Ditt arbetssätt är lyhört och flexibelt. Tjänsten kräver mycket goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift. Du har vana av Officepaketet, Public 360, Netpublicator, Episerver och Webbex.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vad vi erbjuder dig
Du kommer att arbeta i en miljö som präglas av glädje, ansvarstagande och respekt. Vi arbetar tvärprofessionellt, samarbetar och lär av varandra.

Vi erbjuder dig utbildnings- och utvecklingsmöjligheter utifrån behov i uppdragen.

Vi på Sjukhusen i väster erbjuder olika förmåner till våra medarbetare, och rabatter inom hälsa och friskvård.

Villkor
Placering vid ett av våra fyra sjukhus inom Sjukhusen i väster, Alingsås, Kungälv, Angered eller Västra Frölunda (Högsbo närsjukhus kommer att ersätta Frölunda specialistsjukhus årsskiftet 2023/2024).

Övrigt
Urval och intervjuer sker fortlöpande.

Detta är en gemensam annons för både önskemål om placering i Göteborg, Alingsås eller Kungälv.

Välkommen med din ansökan!